Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und koordiniere technische Dokumentationen für spannende Projekte.
- Unternehmen: ALLWEILER GmbH – ein führendes Unternehmen in der Pumpenbranche mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Schulungsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Firmenfitness und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem dynamischen Team am schönen Bodensee.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung in Dokumentation und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Die ALLWEILER GmbH – ein Unternehmen von CIRCOR – gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten.
Für den Bereich Dokumentation am Standort Radolfzell suchen wir ab sofort einen Project Documentation Specialist (m/w/d). Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Position zunächst auf zwei Jahre befristet.
Aufgaben
- Durchführung der Auftragsdokumentation gemäß Kundenanforderungen inkl. redaktioneller Änderungen
- Versand der Dokumentation sowie Klärung von Rückfragen und Revisionen
- Upload von Dokumenten in Kundenportale
- Erstellen von technischen Listen sowie Klassifizierung von Bauteilen (Ersatzteilhaltung, Kundenbenummerung, kundenspezifische Angaben, Revisionen etc.)
- Koordination der Erstellung von Dokumenten anderer Fachabteilungen/Lieferanten (Engineering, Qualität etc.)
- Ausfüllen, Anpassen und Bearbeiten von Kundendokumenten
- Koordination und Erstellung der vollständigen Projektdokumentation
- Kommunikation mit Kunden zu dokumentationsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Prüfung von Kundenanforderungen und Spezifikationen
- Unterstützung bei Kundenmeetings und Abnahmen
- Bearbeitung von Spezialprojekten
- Erstellen von Datenbanken mit aufgeschlüsselten Stücklisten, Wartungsanweisungen, benötigten Ersatzteilen
- Anpassen von Betriebsanleitungen entsprechend den Wartungsanweisungen
- Auftragsspezifisches Anpassen von Prozessbeschreibungen (z. B. Farbgebung, Leistungsprüfungen)
- Erstellen von kundenspezifischen Dokumenten wie ITP-Pläne anhand Kundenvorlagen
- Einsatz von Continuous Improvement-Tools zur ständigen Verbesserung
Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Maschinenbautechniker (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen Bereich oder in der (Projekt-) Dokumentation
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Sehr gute Analysefähigkeiten, Detailorientierung
Wir bieten
- Eine attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35-Stunden-Woche
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz
- Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche
- Firmenfitness von Hansefit, Fahrrad-Leasing bei JobRad und weitere Mitarbeiterangebote
- Team- und Firmenevents wie z. B. das jährliche Sommerfest
- Attraktiver Standort in der Urlaubsregion Bodensee mit guter Anbindung sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen und Fahrradstellplätzen
- Strukturiertes Onboarding mit Patenkonzept
Project Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Documentation Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutz die richtige Plattform!
Wenn du im Maschinenbau unterwegs bist, sind spezielle Jobbörsen wie www.ingenieure.ch oder lokale Netzwerke wie VDI und IG Metall Gold wert. Hier findest du nicht nur Stellenangebote, sondern auch wertvolle Kontakte in deiner Branche!
✨Mach mit bei Messen und Veranstaltungen!
Maschinenbau lebt von persönlichem Kontakt. Besuche Fachmessen oder Karrieretage und sprich direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf einen befristeten Job erhöhen.
✨Präsentiere dein Projektportfolio!
Egal, ob es sich um ein Studienprojekt oder ein Praktikum handelt, zeig der Welt, was du kannst! Ein gut strukturiertes Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine praktischen Fähigkeiten im Maschinenbau zu demonstrieren.
✨Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Das zeigt unser Interesse an dir als Person und wir schätzen es, wenn du den direkten Weg wählst. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du deinen Traumjob im Maschinenbau landest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Documentation Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Maschinenbau-Projekte sichtbar!:Wenn du im Maschinenbau tätig bist, ist es super wichtig, deine praktischen Erfahrungen und Projekte unbedingt auf deinem Lebenslauf zu zeigen. Vergiss nicht, auch relevante Softwarekenntnisse wie CAD-Programme oder Simulationstools anzugeben, die du genutzt hast. Das macht einen echt guten Eindruck bei Arbeitgeber aus der Region.
Zertifikate waren noch nie so wichtig!:Falls du spezifische Zertifikate hast, die für Maschinenbau relevant sind (wie zum Beispiel für bestimmte Maschinen oder Technologien), dann pack die auf jeden Fall in deine Bewerbung! Das zeigt, dass du schon in der Theorie und Praxis fit bist und genau weißt, was auf dich zukommt.
Gestalte deine Bewerbung zielgerichtet!:Für einen befristeten Job bei Arbeitgeber aus der Region ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du genau diese temporäre Stelle suchst. Erkläre, was du lernen und welche Erfahrungen du sammeln möchtest – das gibt dem Team zu spüren, dass du motiviert und bereit bist, alles zu geben!
Zeig deine Flexibilität!:Bei befristeten Anstellungen ist Flexibilität Gold wert! Mach klar, dass du bereit bist, in verschiedenen Projekten oder Teams zu arbeiten. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und kein Problem damit hast, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Technisches Know-how glänzen lassen
Im Maschinenbau ist es super wichtig, technische Fähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über CAD-Software oder spezielle Maschinen zu demonstrieren. Vielleicht hast du sogar Projekte oder Praktika, die du vorstellen kannst – das hilft uns, einen Eindruck von deinem praktischen Können zu bekommen.
✨Fragen zur Problemlösung einplanen
Erwarte auch technische Fragen, die dein Problemlösungsvermögen testen. Zum Beispiel könntest du gefragt werden, wie du ein bestimmtes technisches Problem angehen würdest. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft und Fähigkeit zum Lernen äußerst. Zeige, dass du auch in kurzer Zeit schnell produktiv wirst und dich in neue Themen und Technologien hineinarbeiten kannst. Das wird uns überzeugen, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern dir auch wirklich anpassen willst.
✨Präsentation deiner Projekte
Falls du an eigenen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, nimm diese zur Vorstellung mit. Eine kleine, gut strukturierte Präsentation kann zeigen, wie du den Prozess durchdacht hast. Dies ist besonders hilfreich, um uns zu zeigen, dass du praxisorientiert arbeitest und an realistischen Lösungen interessiert bist.
