Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Überwachung und Steuerung von Aufträgen und Prozessen.
  • Unternehmen: WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG – ein innovatives Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Fitnessangebote, flexible Arbeitszeiten und Prämien für Empfehlungen.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – jeder ist willkommen!
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, digitale Affinität und Teamgeist.

Du suchst ein Umfeld mit fachlichem Anspruch, echtem Teamgeist und Projekten, die etwas bewegen?
Dann bist du bei uns genau richtig. Die WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Umwelt- und Ingenieurberatung. An neun Standorten in ganz Deutschland arbeiten über 250 Kolleginnen und Kollegen an Projekten rund um Gebäudeschadstoffe, Geologie, Energie und technische Unternehmensberatung. Von der Schadstofferkundung über Sanierungsplanung bis zur CSRD-Berichterstattung: Bei uns findest du vielfältige Aufgaben mit direktem Einfluss auf sichere und nachhaltige Lösungen.

Aufgaben
Du unterstützt unsere Projektteams im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau bei der Überwachung, Steuerung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und internen Prozessen
In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen bereitest du Angebote, Berichte, Gutachten und weitere projektbezogene Unterlagen vor.
Im kaufmännischen Tagesgeschäft erstellst du Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und koordinierst das Mahnwesen.
Die Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten übernimmst du in Abstimmung mit den Abteilungsleitungen und ggf. weiteren Verantwortlichen.
Darüber hinaus begleitest du Vertriebs‐ und Kalkulationsthemen und unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit.
Aktiv eingebunden bist du außerdem in die Optimierung von Prozessen im Fachbereich – bundesweit und bereichsübergreifend.

Profil
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt*in) oder einschlägige Berufserfahrung.
Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe bringst du idealerweise bereits mit oder bist motiviert, dich fachlich einzuarbeiten.
Eine hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen IT‐Systemen zeichnen dich aus.
Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, selbstständig und sorgfältig.
Lösungs‐ und kundenorientiertes Denken sowie ein gutes kaufmännisches Verständnis gehören zu deinen Stärken.
Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team bringst du ebenso mit.
Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

Wir bieten

Bewegung und Balance
Attraktive Fitness- und Wellnessangebote über Hansefit – für Körper und Kopf.
Flexibel arbeiten
Gestalte deinen Arbeitstag so, dass er zu dir und deinem Leben passt.
Gemeinsam wachsen
Für jede erfolgreiche Empfehlung winkt eine Prämie – wir wachsen gerne gemeinsam.
Mehr zu den Benefits und der Kultur findest du auf unserer Karriereseite ( https://karriere.wessling-ce.de/#benefits )
Das Wichtigste zum Schluss:
Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich: Jede*r ist willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung. Wir wachsen als Team – und jedes Mitglied bringt etwas Einzigartiges ein. Du musst nicht jede Anforderung erfüllen, um bei uns etwas zu bewegen: Engagement, Ideen und die Lust, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, zählen mehr.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kundenorientierung
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Digitale Affinität
IT-Systemkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Arbeitgeber aus der Region für die Position als Projektassistenz (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Arbeitgeber aus der Region passen.

Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Arbeitgeber aus der Region zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.