Real Estate Cost Manager (m/w/x)

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen. Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Sie möchten die wirtschaftliche Steuerung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte bei ZEISS aktiv mitgestalten und fundierte Kostentransparenz über Projekte, Programme und Standorte hinweg schaffen? In dieser Rolle sind Sie zentrale fachliche Ansprechperson für Baukosten, Kostenkennwerte, Benchmarking sowie Budget- und Forecast-Themen. Sie schaffen belastbare Entscheidungsgrundlagen, erhöhen die Kostentransparenz und tragen dazu bei, Investitionen und Ressourcen in nationalen und internationalen Real-Estate-Projekten wirtschaftlich und zukunftsorientiert zu steuern. Damit gestalten Sie aktiv die Professionalisierung des Cost Managements im globalen Real Estate Umfeld von ZEISS mit.

Aufgaben:

• Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für das Real Estate Cost Management: Sie entwickeln, pflegen und nutzen Kostenkennwerte, erstellen Kostenrahmen für Bau- und Immobilienprojekte und leiten daraus belastbare Grundlagen für Budgetierung, Zielkostenfestlegung und strategische Entscheidungen ab.
• Sie schaffen Transparenz über Kostenentwicklungen: Sie konsolidieren und analysieren Projektkosten, erkennen Abweichungen und Kostentreiber frühzeitig, erstellen Prognosen und Szenarioanalysen und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht für Projektleitungen, Programmverantwortliche und weitere Stakeholder auf.
• Sie entwickeln Benchmarking, Kennzahlensysteme und digitale Auswertungsansätze weiter: Sie bauen eine belastbare Datenbasis für Bau- und Betriebskosten auf, nutzen historische Projektdaten, Marktinformationen und Kostenanalysen und überführen relevante Erkenntnisse kontinuierlich in ein professionelles, datenbasiertes Kennzahlensystem.
• Sie beraten bei komplexen Kosten-, Budget- und Honorarthemen: Sie bewerten Angebote und Kostenentwicklungen, unterstützen bei Vertrags- und Budgetfragen, zeigen Handlungsoptionen auf und eskalieren Kostenschieflagen oder relevante Kostenrisiken eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Sie wirken an der Budget- und Forecast-Planung mit: Sie fordern Kostenentwicklungen aus Projekten und Betrieb ein, prüfen und konsolidieren Finanzinformationen, arbeiten Abweichungen heraus und unterstützen damit die Finanzplanung, Risikobewertung und wirtschaftliche Steuerung des Real Estate Bereichs.
• Sie agieren als interdisziplinäre Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit Projekt- und Programmleitungen, Standortverantwortlichen, Controlling sowie internen Fachbereichen zusammen, fördern ein gemeinsames Verständnis von Kostenmanagement, Benchmarking und datenbasierter Projektsteuerung und treiben die Nutzung digitaler sowie KI-gestützter Ansätze im Cost Management mit voran.

Profil:

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Architektur, des Ingenieurwesens, der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebs- bzw. finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Kostenmanagement, in der Kostenkontrolle, Finanzplanung oder im Real Estate Cost Management mit – idealerweise im Umfeld von Bau-, Immobilien- oder Infrastrukturprojekten.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Kostenermittlung, Budgetierung, Prognoseerstellung, Kostenanalyse und Risikobewertung sowie über ein gutes Verständnis von Projektphasen und Abläufen in komplexen Projekten.
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und datenorientiert und können komplexe Kosteninformationen verständlich aufbereiten sowie klare Empfehlungen für unterschiedliche Stakeholder ableiten.
• Sie haben Freude daran, Kennzahlensysteme, Datenqualität und digitale Arbeitsweisen weiterzuentwickeln und bringen eine hohe Affinität zu Digitalisierung, KI, Automatisierung sowie Reporting-, Monitoring- und Office-Tools mit.
• Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenzuführen.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, pragmatisch und teamorientiert und bringen eine hohe Motivation mit, die wirtschaftliche Steuerung von Real-Estate-Projekten aktiv weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.