Referatsleiterin / Referatsleiter (w/m/d) für das Referat L.3 Bundeswarnsysteme 2; Nutzerbetreuun

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungspersönlichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d) Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) für das Referat L.3 Bundeswarnsysteme 2; Nutzerbetreuung/-beratung am Dienstort Bonn.

Das Referat L.3 stellt sicher, dass Menschen in Gefahrensituationen jederzeit rechtzeitig gewarnt werden und wichtige Informationen sowie erste Empfehlungen für ihre bestmögliche Reaktion erhalten. In den Aufgabenbereich des Bundes fällt dabei die Warnung im Verteidigungsfall. Für diese Warnungen betreiben wir mit dem Modularen Warnsystem (MoWaS) ein leistungsfähiges Warn- und Kommunikationssystem. Der Bund stellt den Ländern und Kommunen diese Warninfrastruktur mit einer Vielzahl an modernen Warnmitteln (z. B. Cell Broadcast, Warn-App NINA, TV und Radio, Stadtinformationstafeln und zukünftig Sirenen) zur Verfügung, sodass Bürgerinnen und Bürger nicht nur im Verteidigungsfall, sondern auch vor Gefahren im Bereich des Katastrophenschutzes und der allgemeinen Gefahrenabwehr gewarnt werden können.

Referat L.3 stellt sicher, dass alle MoWaS-Nutzenden durch Einweisungen, Trainings und Übungen optimal auf die Nutzung des Systems vorbereitet und jeweils mit den neuesten technischen Weiterentwicklungen vertraut sind.

Aufgaben

• Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 6 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine zielorientierte Arbeitsweise. Dabei verantworten Sie die Aufgabenplanung sowie deren sach- und termingerechte Erfüllung, die Qualität der Referatsergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Weiterentwicklung – Als Führungskraft stellen Sie die zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Referates L.3 unter Berücksichtigung der strategischen Ziele des BBK sicher, treiben innovative Ideen und Prozesse voran und gewährleisten, dass Veränderungen erfolgreich und nachhaltig implementiert werden.
• Fachaufgaben – Ihr Referat koordiniert Übungen und Ausbildung innerhalb der gesamten Abteilung – insbesondere im Bereich der Warnung. Sie optimieren strukturell die Ausbildung für MoWaS-Nutzende bundesweit. Dabei stellen Sie eine effektive Zusammenarbeit mit allen weiteren beteiligten internen und externen Bereichen sicher.
• Zusammenarbeit und Kommunikation – Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behördenleitung, den Führungskräften und den Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen. Sie binden die relevanten Stakeholder in zentrale Entscheidungsprozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Profil

• Ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom) erfolgreich abgeschlossen oder sind Volljuristin/Volljurist (mit einer Gesamtpunktzahl aus erstem und zweitem juristischem Staatsexamen von mindestens 13 Punkten); alternativ verfügen Sie über eine Laufbahnbefähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Dienst.
• Umfassende Führungskompetenz, die Sie im Auswahlverfahren unter Beweis stellen. Idealerweise können Sie bereits Führungserfahrung nachweisen.
• Im Themengebiet des Bevölkerungsschutzes können Sie eine mehrjährige Berufserfahrung nachweisen.
• Sie haben Erfahrungen in den methodisch-didaktischen Prinzipien der Erwachsenenbildung und bringen die Bereitschaft mit, sich mit innovativen und effizienten Trainingsmethoden für MoWaS-Anwendende vertraut zu machen.
• Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie der Förderung, Entwicklung und Motivation von Beschäftigten.
• Proaktivität und Motivation zur Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK. Veränderungsprozesse unterstützen und begleiten Sie aktiv. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Change-Management mit.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, und diese verständlich und adressatengerecht zu vermitteln. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Eine Gleichstellungs- und Diversitätsorientierung sowie einen positiven Umgang mit Fehlern.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/Englisch B2 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Bewerbungsberechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgeltgruppe E 13 bzw. Beamtinnen/Beamte ab Besoldungsgruppe A 13h. Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungszeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referatsleitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

Wir bieten

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 15 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berücksichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.