Referent/in im Prorektorat

Bereich: Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung

Stellenumfang: Vollzeit (100 % = 39,83 Stunden)

Entgeltgruppe: 13 TV-L

Beschäftigungsdauer: befristet bis 28. Februar 2030

Ausschreibungs-ID: 7077

Ihre Aufgaben

• Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem Prorektorat Forschung, Infrastruktur und Vernetzung und dem Referat Forschungsförderung.
• Persönliche Zuarbeit für den Prorektor, insbesondere inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen.
• Eigenständige Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems zur Sicherstellung, Kommunikation, Umsetzung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen.
• Erstellung, Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Grußworten und weiteren Dokumenten für universitätsinterne und externe Adressat:innen.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung wissenschafts- und hochschulpolitischer Themen sowie inhaltliche Unterstützung bei der Entwicklung und Begleitung strategischer Initiativen, Maßnahmen und Projekte.
• Mitarbeit im Referat Forschungsförderung zu Angelegenheiten von universitätsweiter strategischer Bedeutung (z. B. Exzellenzstrategie oder vergleichbare Förder- und Entwicklungsprozesse).

Ihr Profil

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar), Promotion von Vorteil.
• Kenntnisse der unterschiedlichen Fächerkulturen, die an der Universität Siegen vertreten sind.
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Tätigkeiten im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld wünschenswert.
• Interesse an wissenschaftspolitischen Entwicklungen und Themen.
• Gute Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation sowie grundlegende Erfahrungen in der Forschungsförderung und nationalen sowie internationalen Forschungsförderprogrammen.
• Ausgeprägte Analysekompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, analytisch aufzubereiten und adressatengerecht schriftlich und mündlich darzustellen.
• Hohe Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
• Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Strukturiertheit und Flexibilität.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache.

Unser Angebot

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten.
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm.
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot.

Bewerbung

Bewerbungsschluss: 30. August 2026

Bewerbungen ausschließlich über das Jobportal: Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ansprechperson: Prof. Dr. Andreas Kolb

Die Universität Siegen fördert und lebt Chancengerechtigkeit und Diversity. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.