Referent/in Vertragsmanagement (m/w/d)

Verträge kann jeder lesen. Du verstehst sie. Du behältst auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Vertragsarten den Überblick und erkennst, worauf es wirklich ankommt. Was für andere nur Papier ist, sind für Dich wirtschaftliche Entscheidungen mit weitreichenden Auswirkungen. Du erkennst Risiken, bevor sie entstehen, und deckst Schwachstellen auf, bevor sie teuer werden. Du weißt, wann sich eine Nachverhandlung lohnt und wann eine scheinbar unscheinbare Klausel über sechsstellige Beträge entscheiden kann. Gleichzeitig pflegst und stärkst Du bestehende Partnerschaften, entwickelst Beziehungen nachhaltig weiter und sorgst für eine verlässliche, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Aufgaben:

• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Vertragsmanagement bei Die Lohners.
• Du prüfst Verträge vor Abschluss, Verlängerung oder Anpassung auf rechtliche und wirtschaftliche Risiken und entwickelst praxistaugliche Verbesserungsvorschläge.
• Du betreust unser gesamtes Vertragsportfolio – von Gewerbemietverträgen für unsere Fachgeschäfte über Leasing-, Versicherungs-, Energie-, Wartungs- und IT-Verträge bis hin zu Vereinbarungen mit externen Dienstleistern und Partnern.
• Du kümmerst Dich um die operative Abwicklung von Versicherungsschäden und Versicherungsfällen, koordinierst die erforderlichen Schritte und stellst eine reibungslose Bearbeitung sicher.
• Du überwachst und bearbeitest mietvertragliche Prozesse – von Mietabrechnungen bis hin zur Verwaltung und Prüfung von Mietnebenkosten, Abstimmungen mit Vermietern sowie der Betreuung von Mietthemen rund um unsere Standorte.
• Du verwaltest Bürgschaften und weitere vertragsrelevante Sicherheiten, behältst Fristen und Verpflichtungen im Blick und sorgst für eine strukturierte Dokumentation.
• Du pflegst und verwaltest Vertrags- und Stammdaten in unserem System com.TRADENET und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung bereitest Du Vertragsverhandlungen vor, bewertest Änderungswünsche und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Kanzleien.
• Mit Deinem juristischen Verständnis und Deinem wirtschaftlichen Blick erkennst Du Risiken, identifizierst Einsparpotenziale und sorgst dafür, dass unsere Verträge rechtssicher, wirtschaftlich und zukunftsorientiert gestaltet sind.

Profil:

• Verträge sind für Dich mehr als juristische Texte – Du erkennst, welche wirtschaftlichen Chancen und Risiken zwischen den Zeilen stecken.
• Du hast bereits Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in einer Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren Position gesammelt und bringst ein sicheres Gespür für die Prüfung und Bewertung von Verträgen mit.
• Du hast eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin absolviert.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit com.TRADENET oder vergleichbaren Vertragsmanagement-Systemen und arbeitest sicher mit digitalen Verwaltungsprozessen.
• Du arbeitest strukturiert, behältst Fristen und Vertragsdetails zuverlässig im Blick und gehst komplexe Fragestellungen mit einem lösungsorientierten und unternehmerischen Blick an.
• Du kommunizierst klar, denkst pragmatisch und hast den Anspruch, Verträge nicht nur rechtlich sauber, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll zu gestalten.
• Externe Anwälte ziehst Du hinzu, wenn Spezialwissen gefragt ist – den Großteil der Vertragsarbeit löst Du jedoch eigenständig und mit der nötigen Souveränität.

Wir bieten:

• Echte Gestaltungsmacht: Du gestaltest die Expansion eines der größten und bekanntesten Bäckerei-Unternehmen Deutschlands mit – in einer Phase, in der alles möglich ist.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Der Vorsitzende der Geschäftsführung ist Dein direkter Sparringspartner, der Deine Arbeit versteht, wertschätzt und unterstützt.
• Ein Familienunternehmen, das es ernst meint. Die Lohners sind nicht börsennotiert, nicht fremdgesteuert, nicht austauschbar.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Firmenwagen, selbstverständlich auch zur privaten Nutzung. Eine Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung gerecht wird.