Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona Facility Management GmbH – ein innovatives Unternehmen in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter und Besucher.
- Qualifikationen: Handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung im Facility Management erforderlich.
Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Sie haben technisches Geschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Gebäude am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin.
Aufgaben
- Verantwortung für das Objekt- und Auftragsmanagement im Facility Management – inklusive Vertrags- und Dokumentenpflege sowie Einrichtung, Pflege und Arbeitsplanung (Wartung/Prüfung) in der CAFM Datenbank Planon.
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Sonderaufträgen in Planon – inklusive Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe an interne und externe Dienstleister.
- Sicherstellung der Qualitätsanforderungen gemäß QM- und Arbeitsschutzrichtlinien – inklusive Leistungsdokumentation, Qualitätskontrollen (insbesondere infrastrukturelle Leistungen) und Bearbeitung von Reinigungsmängeln.
- Planung, Koordination und Kontrolle von Reinigungs- und Sonderreinigungsleistungen (z. B. Glasreinigung) sowie Prüfung der Eingangsrechnungen.
- Vertretungsweise Administration und Betreuung der Raumbuchungen – Pflege von Veranstaltungsdetails, Nutzerprofilen und Warenkörben – Einsatzplanung und Personaleinteilung – Kontrolle der Konferenzbereiche und Abrechnung der Leistungen.
- Organisation und Abstimmung mit Sicherheitsdienst, Caterer, Reinigung und weiteren internen und externen Stellen – inklusive Erstellung statistischer Auswertungen und Mitwirkung bei der Planung größerer Veranstaltungen.
Profil
- Abgeschlossene handwerkliche Ausbildung (z. B. Anlagenmechaniker SHK) und/oder kaufmännische Ausbildung im Immobilien bzw. Gebäudemanagement.
- Mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer Sachbearbeiter-, Dispositions- oder Objektmanager-Rolle.
- Sicherer Umgang mit CAFM Systemen, vorzugsweise Planon, sowie hohe IT Affinität (MS Office, insbesondere Excel).
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie souveräne Kommunikation mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und externen Stellen (z. B. Sicherheitsbehörden).
- Qualitäts- und kostenbewusstes Handeln sowie Kenntnisse in QM und Arbeitsschutzrichtlinien und Erfahrung in der Rechnungsprüfung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Sachbearbeiter Facility Management CAFM Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Facility Management CAFM erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeitgeber aus der Region! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Facility Management CAFM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Arbeitgeber aus der Region:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Arbeitgeber aus der Region und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
