Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center Standorte

Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center Standorte

Ahrensburg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere Kunden bei Zulassungen und bearbeite Anfragen per E-Mail und Telefon.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung in der Fahrzeugzulassung.
  • Vorteile: Stabiles Umfeld, Mitarbeiter-Benefits und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine perfekte Verkehrsanbindung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Service für unsere Kunden aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung an. Hierzu gehören neben der Kennzeichenerstellung und der eigentlichen Kfz-Zulassung auch zahlreiche Zusatzleistungen wie die Überführung von Fahrzeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeugdokumenten – immer gestützt von smarten selbst entwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrensburg verfügen wir über ein dichtes Filialnetz im gesamten Bundesgebiet, das in unserer Branche einzigartig ist.

Wir nehmen nicht nur Privatpersonen den zeitraubenden Prozess der Fahrzeuganmeldung ab, sondern unterstützen vor allem auch Unternehmen, die regelmäßigen Bedarf an Dienstleistungen rund um die An-, Um- und Abmeldung von Fahrzeugen haben. Hierzu gehören Autohäuser, Gebrauchtwagenplattformen, Leasingunternehmen, Carsharing-Anbieter, Fahrzeughersteller, Versicherungen und Banken sowie Firmen mit eigenen Fuhrparks. Das macht die Arbeit ebenso abwechslungsreich wie herausfordernd.

Die Tätigkeiten in unserem Hause sind genauso vielfältig: Vom Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit in einer unserer Filialen bis hin zum hoch spezialisierten IT-Entwickler (m/w/d), bei uns findet jede Persönlichkeit ihren Platz.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Ahrensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center Standorte.

Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du uns bei der Einhaltung der definierten Servicelevel unserer Kunden und Filialstandorte. Du arbeitest hierfür eng mit den internen Schnittstellen in den Fachabteilungen zusammen, um für unsere Privat- und Firmenkunden sowie Filialen bestmögliche Lösungen zu erzielen.

  • Du bist erste Ansprechperson für unsere internen und externen Kunden.
  • Die Anliegen unserer Kunden rund um die Themen Zulassung / Ummeldung / Abmeldung, Bearbeitungsstände, technische Nutzung unseres Beauftragungsportals und vertragliche Aspekte beantwortest du individuell und lösungsorientiert per E-Mail und Telefon.
  • Du dokumentierst die eingehenden Kundenanfragen und die vorgeschlagenen Lösungen in unserem CRM-System.
  • Du bist verantwortlich für die Einhaltung von Prozessen sowie die interne und externe Kommunikation mit unseren Standorten und Kunden zur Sicherstellung der Kroschke-Qualitätsstandards.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d), sowie erste Erfahrung im Kundenservice.

  • Du hast eine hohe Affinität zu Datenbankanwendungen und bringst idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse mit.
  • Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und kannst deine Kommunikation auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner (m/w/d) anpassen.
  • Von Vorteil ist Fachwissen zu den Themen Zulassung und den direkt und indirekt benachbarten Dienstleistungen – aber keine Sorge, dieses Spezialwissen vermitteln oder vertiefen wir auch gern!
  • Koordinationsgeschick sowie eine systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast Lust auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet.
  • Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und verlierst auch in turbulenten Zeiten weder Kopf noch Humor.

Wir bieten

Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation.

  • Ein Miteinander auf Augenhöhe – Feedback ist für uns keine Einbahnstraße.
  • Die Möglichkeit zum Mitdenken und Mitgestalten sowie Raum für deine Kreativität.
  • Ehrliches Interesse an dir als Person und Verständnis für deine Lebensumstände – wir bieten für alle "den passenden Schreibtisch".
  • Unser umfangreiches Mitarbeiter-Benefitmodell (u. a. mit betrieblicher Altersvorsorge, JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket).
  • Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke.

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hoch motiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center Standorte Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center Standorte erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Arbeitgeber aus der Region suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Center Standorte mit Bravour zu bestehen

Kundenservice
Kommunikationsfähigkeit
Dokumentation
CRM-Systeme
Datenbankanwendungen
SAP-Anwenderkenntnisse
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Arbeitgeber aus der Region im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Arbeitgeber aus der Region und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.