Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EU-geförderte Forschungsprojekte von der Antragstellung bis zur Abrechnung.
- Unternehmen: GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung, führend in Geowissenschaften.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite im Wissenschaftspark Albert Einstein mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Trage zur Lösung globaler Herausforderungen bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Verwaltung oder Wirtschaft und Erfahrung in Drittmittelprojekten.
Das GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Geowissenschaften. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, widmen wir uns globalen Herausforderungen wie Naturgefahren, dem Klimawandel und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen. Dabei verbinden wir exzellente Forschung mit gesellschaftlicher Relevanz. Unsere internationale Gemeinschaft aus rund 1.200 Mitarbeitenden und ca. 500 Gästen arbeitet interdisziplinär und nutzt eine einzigartige Forschungsinfrastruktur, um die dynamischen Prozesse des Erdsystems zu untersuchen. Unsere Vision lautet: "Den Puls der Erde messen, um einen lebenswerten Planeten zu bewahren.
Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung "Finanzen" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten.
Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten und übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling sowie die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und möchten die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!
- Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte für den kompletten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
- Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten
- Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend den geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien
- stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
- Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
- laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
- Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ
Profil
- Erforderliche Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, EU)
- fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung)
- selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
- Wünschenswerte Qualifikationen:
- sehr gute EDV‐Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
Wir bieten
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 24 Monate
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam
Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‐Förderung Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‐Förderung erhalten könntest
✨Branchenevents besuchen
Schau dir lokale oder nationale Veranstaltungen in den Geowissenschaften an, wie Konferenzen oder Workshops. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um mit Fachleuten in Kontakt zu treten und über mögliche Vollzeitstellen bei Firmen wie Arbeitgeber aus der Region zu erfahren.
✨Forschung und Netzwerke nutzen
Beteilige dich an speziellen Communities und Netzwerken, die sich auf Geowissenschaften konzentrieren, wie beispielsweise das Deutsche Geowissenschaftliche Gesellschaft. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mögliche Jobangebote entdecken.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht hast, überlege dir, Praktika oder Projekte in verwandten Bereichen zu suchen, um deine Fähigkeiten zu erweitern. Das gibt dir nicht nur Einblick in die Branche, sondern hilft dir auch, deinen Lebenslauf zu stärken und somit bei Arbeitgeber aus der Region herauszustechen.
✨Unser Netzwerk nutzen
Vergiss nicht, dich auch über unsere Plattform bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben! Wir bieten oft spannende Stellen in den Geowissenschaften an und direkt über unsere Webseite kannst du deine Chancen auf eine Vollzeitstelle erheblich steigern. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‐Förderung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbindung zu geowissenschaftlichen Projekten zeigen:In deinem Lebenslauf sollten alle relevanten Studien und Projekte hervorgehoben werden, die deine Kenntnisse in den Geowissenschaften zeigen. Wenn du bereits an Feldstudien oder Laborarbeiten beteiligt warst, pack das unbedingt in deine Bewerbung – das zeigt dein praktisches Verständnis und deine Erfahrung in diesem Bereich.
Hervorhebung spezifischer Fähigkeiten:Achte darauf, dass du Fähigkeiten wie GIS-Kenntnisse oder Datenanalyse in deinem Lebenslauf oder Anschreiben deutlich machst. Diese sind in den Geowissenschaften besonders wichtig, und wenn du entsprechende Software beherrschst, solltest du das auf jeden Fall betonen.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben besonders darauf eingehen, warum du für Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Zeig dein Engagement für das Fachgebiet und was du im Rahmen deiner Karriere in den Geowissenschaften erreichen willst. Unternehmen suchen oft nach motivierten Bewerbern, die bereit sind, sich den Herausforderungen der Branche zu stellen.
Referenzen und Zertifikate beilegen:Falls du über relevante Zertifikate oder Auszeichnungen in den Geowissenschaften verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Das können Dinge wie Praktika oder spezielle Kurse sein, die deine Qualifikationen untermauern. Referenzen von Professoren oder vorherigen Arbeitgebern können ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kenntnisse in Geowissenschaften zeigen
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu geowissenschaftlichen Themen zu beantworten, wie z.B. Geodynamik oder Klimaforschung. Überlege dir auch aktuelle Trends und Technologien in deinem Bereich, die du mit Arbeitgeber aus der Region teilen kannst.
✨Praktische Fähigkeiten präsentieren
Wenn du Erfahrungen mit Software wie ArcGIS oder MATLAB hast, bringe Beispiele aus deinen bisherigen Projekten mit. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Analysen durchzuführen.
✨Teamarbeit betonen
In groß angelegten geowissenschaftlichen Projekten ist Teamarbeit oft zentral. Bereite dir Beispiele vor, wo du in Teams gearbeitet hast – insbesondere, wie du zur Lösungsfindung beigetragen hast und mit verschiedenen Disziplinen interagiert hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Sei bereit, auch auf fachspezifische praktische Aufgaben zu reagieren. Möglicherweise musst du eine Probennahme simulieren oder Datenanalyse direkt vor Ort präsentieren – denke darüber nach, wie du dein praktisches Wissen unter Beweis stellen kannst.
