Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische Aufgaben im Bereich Instandhaltung und Vertragswesen übernehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und umfangreiche Schulungsangebote für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragswesen oder Instandhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen.
Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-How gerne einbringen, teilen und erweitern wollen.
Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter.
Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig.
- Sachbearbeitung (m/w/d) Instandhaltung/Vertragswesen – Achern
- Referenznummer: 2026-36
Aufgaben
Sie übernehmen vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Bereich Instandhaltung und Vertragswesen.
Sie bearbeiten und koordinieren Verträge, Unterlagen und laufende Vorgänge und behalten dabei Fristen und Termine zuverlässig im Blick.
Sie stimmen sich mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und unterstützen bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative und bereichsübergreifende Aufgaben und bringen sich flexibel dort ein, wo Ihre Unterstützung gefragt ist.
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie bringen Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit mit – idealerweise im Vertragswesen, in der Instandhaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
Sie kommunizieren verbindlich und arbeiten gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Sie sind flexibel, offen für neue Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit ELO, Microsoft Dynamics oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
Wir bieten
Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee)
Hansefit-Mitgliedschaft
Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
Tolle Team- und Firmenfeiern
Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens.
Sachbearbeitung (m/w/d) Instandhaltung/Vertragswesen – Achern Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Instandhaltung/Vertragswesen – Achern erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeitgeber aus der Region! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Instandhaltung/Vertragswesen – Achern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Arbeitgeber aus der Region:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Arbeitgeber aus der Region und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
