Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d)

Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere den gesamten Abrechnungsprozess und unterstütze Anwälte und Kunden.
  • Unternehmen: Latham & Watkins, eine der führenden globalen Kanzleien.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung im rechtlichen Bereich und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Latham & Watkins ist eine der weltweit führenden globalen Anwaltskanzleien, die Unternehmen und Institutionen berät, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in wichtigen Finanz- und Geschäftszentren auf der ganzen Welt. Unser Engagement für Menschen, Innovation und die Zukunft ermöglicht es Ihnen, eine unglaubliche Karriere aufzubauen und als außergewöhnlicher Fachmann in einer unterstützenden Kultur zu gedeihen. Wenn Sie danach streben, die Besten zu sein und mit den Besten zu arbeiten, sind Sie hier genau richtig.

Aufgaben

Der Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d) ist ein integraler Bestandteil des Revenue Operations-Teams von Latham. Diese Rolle ist verantwortlich für die Koordination und Durchführung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Abrechnungsprozess und bietet Unterstützung für Abrechnungsanwälte, Attorney Support, Mitarbeiter der Praxisbüros und Kunden in allen Aspekten der Abrechnung, während komplexe Kundenabrechnungen vorbereitet und analysiert werden. Es wird sichergestellt, dass alle Kundenrichtlinien, interne Protokolle und Richtlinien der Kanzlei eingehalten und durchgesetzt werden. Diese Rolle wird in unserem Büro in Frankfurt angesiedelt sein. Bitte beachten Sie, dass diese Rolle möglicherweise für einen flexiblen Arbeitszeitplan in Frage kommt, der eine hybride und vor Ort Präsenz ermöglicht.

Weitere wichtige Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Als Bindeglied zwischen Abrechnungsanwalt, Attorney Support, Revenue Operations und dem Personal der Kunden zu fungieren, indem Sie Expertenunterstützung bieten; zeitnahe Beantwortung interner und externer Anfragen
  • Mit Kunden zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass ihre Anfragen an das Abrechnungspersonal erfüllt werden; Kunden über den Status von Aufgaben und/oder Projekten zu informieren; mit globalen Abrechnungsteams zusammenzuarbeiten, um lokale logistische und technische Unterstützung bereitzustellen
  • Mit Mitgliedern des lokalen Finanzausschusses in Unterstützung der Ziele des Finanzausschusses zu kommunizieren; Vorbereitung und Teilnahme an vierteljährlichen Telefonkonferenzen des Finanzausschusses und Erleichterung aller umsetzbaren nächsten Schritte, die sich aus den Anrufen ergeben
  • Mit dem eBilling-Team zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Korrekturmaßnahmen für zukünftige Einreichungen getroffen werden
  • Proformulare aus Elite 3E zu generieren und zu überprüfen (vorhandene oder neue Gebühren zu erstellen), Projektanalysen nach Anweisung unter Verwendung des 3E-Systems für verschiedene Berichte bereitzustellen

Profil

  • Gut entwickelte und professionelle zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich hervorragender schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie die Fähigkeit, mit Menschen auf allen organisatorischen Ebenen zu interagieren
  • Die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und sowohl unabhängig als auch im Team mit einem kundenorientierten Fokus zu arbeiten
  • Organisationsfähigkeiten, um die Zeit gut zu managen, effektiv zu priorisieren und mehrere Fristen einzuhalten
  • Vorherige Erfahrung in einer juristischen oder professionellen Dienstleistungsumgebung, einschließlich Erfahrung in der Abrechnung und Inkasso, Mehrwertsteuer und Auslagen
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ein Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. eine betriebswirtschaftliche Ausbildung)

Wir bieten

Erfolgreiche Kandidaten erhalten nicht nur eine herausragende Karrieremöglichkeit und ein einladendes Umfeld, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Boni, die als Anerkennung für individuelle und Unternehmensleistungen vergeben werden. Berechtigte Mitarbeiter können an Lathams umfassendem Leistungsprogramm teilnehmen, das Folgendes umfasst:

  • Pensionsplan
  • Reise- und Verpflegungspauschale
  • Invaliditätsversicherung, Unfallversicherung & Lebensversicherung
  • Programme zur beruflichen Entwicklung
  • Wellness-Programme (z.B. Mitgliedschaft bei Headspace, Zugang zu psychischen Gesundheitsdiensten, Wellness-Veranstaltungen usw.)
  • Sportkurse und Schulungen
  • Zugang zu Unternehmensvorteilen
  • Fahrradleasing
  • Gesundheitszulage
  • Und mehr!

Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d) erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Interpersonelle Fähigkeiten
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kundenservice-Fokus
Organisationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Priorisierung
Erfahrung im rechtlichen oder professionellen Dienstleistungsumfeld

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Arbeitgeber aus der Region zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Arbeitgeber aus der Region leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.