Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) | Interior-Scaleup | Vollzeit | Köln

Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit. Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken. Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte. Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.

Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand des Founders und erhältst tiefe Einblicke in Strategie, Prozesse, Team und Entscheidungspfade.
• Du strukturierst, priorisierst und entscheidest mit, was wichtig ist – und was weg kann.
• Du übernimmst Teile des HR-Prozesses – wie Erstgespräche, Bewerberkoordination, Interview-Planung und Kommunikation mit Kandidaten.
• Du managst die Inbox, den Kalender und alle relevanten Schnittstellen proaktiv.
• Du organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Reisen und operative Projekte.
• Du bereitest Informationen so auf, dass schnelle Entscheidungen möglich sind – klar, fokussiert, lösungsorientiert.
• Du sorgst dafür, dass nichts verloren geht: Offene Punkte, Follow-ups, Fristen, People – du hast alles im Blick.
• Du bist bereit, auch mal abends oder samstags einzuspringen, wenn es die Situation erfordert.
• Du springst ein, wo es brennt – egal ob persönlich oder beruflich.
• Du übernimmst Sonderprojekte, kleinere Prozesse oder operative Verantwortung.

Voraussetzungen:

• Klar in der Kommunikation. Du schreibst auf den Punkt, sprichst direkt und passt Ton und Tiefe an den Kontext an.
• Diskretion auf höchstem Niveau. Du bist ein Tresor.
• Hohe emotionale Intelligenz, null Drama. Du liest Räume, Menschen und Situationen schnell und präzise.
• Ownership im Ergebnis. Du fragst nicht, was als Nächstes kommt – du findest heraus, was gebraucht wird.
• Reaktionsschnelligkeit. Du denkst und handelst in Echtzeit.
• Sicher in zwei Welten. Du kannst nahtlos zwischen Business und Privatem wechseln.
• Bereit für Druck. Hohe Erwartungen, enge Timings oder bewegliche Ziele bringen dich nicht aus der Spur.

Für wen diese Rolle nicht ist:

• Wenn du ständige Anleitung, detaillierte To-do-Listen oder tägliches Nachfassen brauchst.
• Wenn dich verschobene Deadlines oder unerwartete Wendungen aus der Ruhe bringen.
• Wenn du deine Abende und Wochenenden als absolute No-Go-Zone verteidigst.
• Wenn du Schwierigkeiten hast, den Raum zu lesen oder unter Druck klar zu kommunizieren.
• Wenn du zögerst, Initiative zu ergreifen.

Profil:

• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise direkt an der Seite eines Founders oder C-Level Executives.
• Du tickst unternehmerisch und verstehst, was es braucht, um ein Unternehmen zu skalieren.
• Du bist extrem organisiert und arbeitest strukturiert.
• Du hast ein natürliches Gefühl für Kommunikation: präzise, klar, verbindlich.
• Du fühlst dich in digitalen Tools wie Google Workspace, Slack, Asana, Personio, Zapier, Make, Gumloop zu Hause.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf hohem Niveau und beherrschst Englisch auf 9/10-Level.
• Du arbeitest onsite in Köln.

Wir bieten:

• Du arbeitest direkt mit dem Founder – nah, ehrlich, auf Augenhöhe.
• Du bekommst Zugang zu allen relevanten Bereichen eines wachsenden Unternehmens.
• Wachstum ist keine Option, sondern Voraussetzung.
• Kein Mikromanagement. Klarer Fokus, ehrliche Kommunikation, echtes Ownership.
• Du wirst gebraucht, gesehen und ernst genommen – weil dein Beitrag den Unterschied macht.