Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für die Entgeltabrechnung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Flint Group, führend in der Druck- und Verpackungsindustrie mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Unternehmen mit tollen Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Flint Group bietet umfangreiche Leistungen für die weltweite Druck- und Verpackungsindustrie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vermarktet ein umfassendes Portfolio an Verbrauchsmaterialien für die Druckindustrie. Weltweit ist das Unternehmen in allen von ihm belieferten Marktsegmenten die Nummer eins oder zwei.
Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung (Lead Payroll)
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte sowie für Betriebsrentner (inkl. betrieblicher Altersversorgung)
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern, die über externe Dienstleister abgewickelt wird
- Steuerung, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern (Fristen, Datenlieferungen, Prüfung der Ergebnisse)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs- und Rententräger
- Betreuung und erste*r Ansprechpartner*in für das Abrechnungssystem LOGA 3 (LogaHR SaaS)
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordinatorin
- Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie (IG BCE), Tarifgebiet Baden-Württemberg
- Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen sowie der gesetzlichen Vorgaben (insb. Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz)
- Pflege der Zeitwirtschaft und Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten
- HR-Korrespondenz sowie Verwaltung der Personalakten
Profil
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung; LOGA 3 wünschenswert (inkl. Renten-/bAV-Abrechnung)
- Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle sowie in der Steuerung externer (Payroll-)Dienstleister
- Erfahrung in der internationalen bzw. europäischen Entgeltabrechnung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystemen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Wünschenswert: Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie und der Anwendung von Betriebsvereinbarungen
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für die europäische Koordination)
Wir bieten
E10K
Senior Payroll Specialist (m/w/d) unbefristet, 37,5 Std./Woche Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
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Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Arbeitgeber aus der Region erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
