Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen sowie Unterstützung der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit stabiler Unternehmensgruppe.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kasseler Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit bei unserem Mandanten. Unser Mandant ist ein bekanntes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Region Nordhessen / Südniedersachsen. Gesucht wird in Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin.
Im Tagesgeschäft stehen die Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen sowie die laufende Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung im Vordergrund. Dazu gehören:
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Zuordnung zu Objekten und Kostenarten
- Administrative Tätigkeiten entlang der Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Ansprechpartnern aus der Immobilienverwaltung und externen Dienstleistern. Ziel ist eine fristgerechte, nachvollziehbare und serviceorientierte Abwicklung gegenüber Mietparteien und weiteren Stakeholdern.
Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abwicklung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen für verwaltete Objekte
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten und Belege
- Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in administrativen Aufgaben entlang des Objekt- und Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Rückfragen zu Abrechnungen und Kostenpositionen gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Qualität der Abrechnungsunterlagen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen
Profil:
- Praktische Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sicherem Umgang mit Zahlen und Belegen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Verwaltung, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verlässlichkeit bei Terminen und fristgebundenen Aufgaben
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit klar definiertem Aufgabenbereich in der kaufmännischen Immobilienverwaltung einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
- Attraktiver Gehaltsrahmen von 50.000 bis 65.000 EUR p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung
- Kleines Team, flache Hierarchien, entspanntes Arbeiten
- Arbeit aus dem Homeoffice anteilig möglich, flexible Arbeitszeiten
- Planbarer Start mit geordnetem Onboarding und strukturierter Einarbeitung
- Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tagesgeschäft mit eigenständiger Verantwortung in der Betriebskostenabrechnung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
