Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

Heilbronn Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im Facility Management und unterstütze ein engagiertes Team.
  • Unternehmen: LebensWerkstatt, ein führendes Sozialunternehmen für Menschen mit Behinderung.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsplatz und mache einen Unterschied im Leben anderer.
  • Qualifikationen: Studium im Bauwesen oder Facility Management und Erfahrung in der Projektleitung.

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Aufgaben

  • Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management: Ansprechpartner*in mit fachlicher Weisungsbefugnis für die 6 Mitarbeiter*innen in der Abteilung Facility Management
  • Disziplinarische Verantwortung und Ansprechpartner*in für alle externen und internen Stellen bei Abwesenheit der Leitung mit entsprechender Entscheidungsbefugnis
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie der eingesetzten CAFM-Software pitFM
  • Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungsmaßnahmen für alle Objekte im Verbund der LebensWerkstatt
  • Abstimmung mit externen Planungsbüros (Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung)
  • Interessenwahrung des Bauherrn in Abstimmung mit Projektbeteiligten
  • Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
  • Fachliche und rechtliche Würdigung von Nachträgen
  • Vertrags- und Abrechnungsprüfung
  • Abnahme und Gewährleistung
  • Instandhaltungsplanung in Abstimmung mit Gebäudenutzer*innen und Beratung bei der Wirtschaftsplanung für die Objekte in der Region Stadt Heilbronn
  • Verantwortung für Renovierungen, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten im Außen- und Innenbereich sowie technischer Anlagen
  • Koordination von Firmen bzw. Planungsbüros und Überwachung der Gewährleistungsfristen
  • Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wartungen
  • Erstellung von Schadensmeldungen für Versicherungsfälle
  • Betreuung der Schließanlagen

Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Bauprojektmanagement, Facility Management, Immobilienmanagement oder vergleichbare Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Betreuung und Projektierung von Umbaumaßnahmen gewerblicher Liegenschaften in der Größenordnung der LebensWerkstatt
  • Kenntnisse in und Erfahrungen mit LBO, VOB, HOAI und einschlägigen Bauvorschriften
  • Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung, im Nachtragswesen und im Bauvertragswesen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger CAFM-Software wie pitFM, CAD-Kenntnisse erwünscht
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, und Freude an Führungsaufgaben
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
  • Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

  • Einen spannenden Aufgabenmix aus Objektbetreuung, Projektsteuerung und Mitarbeiterführung mit Potenzial zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen sinnvollen, sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E‐Bikes (Jobrad)
  • Zuschuss zum Deutschland‐Jobticket
  • Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
  • Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat‐Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
  • Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 10 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 53.900 Euro bis 75.300 Euro Jahresbrutto)

Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Fachliche Weisungsbefugnis
Disziplinarische Verantwortung
Projektsteuerung
Abstimmung mit externen Planungsbüros
Qualitätskontrolle
Termin- und Kostenkontrolle
Vertragsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.