Teamassistenz kaufmännische Services (w/m/d)

Teamassistenz kaufmännische Services (w/m/d)

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze das Dienstwagenmanagement in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: TÜV SÜD Gruppe – ein internationaler Dienstleistungskonzern mit Fokus auf Sicherheit und Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sonderzahlungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe echte Veränderungen im Bereich Mobility.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in kaufmännischen Prozessen.

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand.

Aufgaben:

  • Verwaltung und Pflege von Verträgen (z. B. Miet- und Vor-Ort-Verträge)
  • Betreuung des Dienstwagenmanagements einschließlich Kostenkontrolle und Schadensbearbeitung
  • Bearbeitung offener Forderungen sowie Zusammenarbeit mit der Debitorenbuchhaltung
  • Pflege und Qualitätssicherung von Adress- und CRM-Daten
  • Bearbeitung von Kundenrückmeldungen, Rechnungseinsprüchen, Reklamationen und Schadensfällen
  • Organisation von Bewirtungen und Präsenten
  • Sachliche und inhaltliche Prüfung von Rechnungen sowie Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung
  • Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen
  • Überwachung von Kassenprozessen einschließlich Kassenkontrollen und Abweichungsanalysen
  • Unterstützung der Gebietsleitung und des Vertriebs bei lokalen Controlling-Aufgaben

Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im Bereich Mobility
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Informationssystemen

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
  • Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Teamassistenz kaufmännische Services (w/m/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz kaufmännische Services (w/m/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Arbeitgeber aus der Region, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Arbeitgeber aus der Region im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz kaufmännische Services (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsverwaltung
Dienstwagenmanagement
Kostenkontrolle
Debitorenbuchhaltung
CRM-Datenpflege
Reklamationsbearbeitung
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Arbeitgeber aus der Region reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Arbeitgeber aus der Region tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.