Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Professur Technische Mechanik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth bietet einen familiären Campus und ist einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Sportmöglichkeiten an der Hochschule.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und trage zur Forschung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Technische Mechanik der Universität Bayreuth ist ab Anfang November 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.
Aufgaben:
- Selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls in den Bereichen Lehre, Forschung und Drittmittelprojekte
- Koordination und Organisation des allgemeinen Lehrstuhlbetriebs sowie Unterstützung der Lehrstuhlleitung und wissenschaftlicher Mitarbeiter
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen, Antragstellung und Reisekostenabrechnung
- Überwachung, Verwaltung und Dokumentation der Haushalts- und Drittmittel des Lehrstuhls in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Personal, Beschaffung, Raumplanung und Lehrorganisation
- Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise bei Einstellungen, Vertragsverlängerungen und der Betreuung neuer Mitarbeiter und Gäste
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen, Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Korrespondenten
- Erstellung und Führung von Protokollen bei Besprechungen und Sitzungen auf Deutsch und Englisch
- Pflege von Unterlagen, Datenbanken, Verteilerlisten und gegebenenfalls der Internetseiten des Lehrstuhls
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, beispielsweise Telefonkommunikation, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage sowie Bestellung von Büromaterialien
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in digitale Verwaltungs-, Haushalts- und Beschaffungssysteme der Universität einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Studenten, Gästen und externen Partnern
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V." und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (m/w/d) an der Professur Technische Mechanik Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) an der Professur Technische Mechanik erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) an der Professur Technische Mechanik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Arbeitgeber aus der Region einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Arbeitgeber aus der Region ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Arbeitgeber aus der Region wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
