Teamleitung Immobilienverwaltung (Alle Geschlechter willkommen)

Seit mehr als 40 Jahren übernimmt die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH die professionelle Mietverwaltung für ihre Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich im sozialen Bereich engagiert. Bei dem verwalteten Immobilienbestand mit rund 3.000 Einheiten handelt es sich überwiegend um Wohnimmobilien mit einem kleinen Gewerbeanteil.

Für unser sympathisches und professionelles Team in Berlin-Steglitz (Amalienstraße 14) suchen wir gerne ab sofort eine Führungspersönlichkeit mit Weitblick als Teamleitung Immobilienverwaltung in Vollzeit, unbefristet.

Aufgaben

• In Ihrer Position als Teamleitung der Immobilienverwaltung tragen Sie die Verantwortung für sämtliche operativen Einheiten des Unternehmens (z. B. Immobilienmanagement, Kleininstandhaltung, Eigentümer- und Mieterkommunikation).
• Sie verantworten die Steuerung des operativen Tagesgeschäfts unter Berücksichtigung strategischer Unternehmensziele und treiben die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, Systeme und Tools zur Digitalisierung aktiv voran.
• In diesem Rahmen stellen Sie die Einhaltung der Qualitätsstandards im Zusammenspiel mit Effizienz und Kostenkontrolle sicher.
• Bei juristischen Fragestellungen fungieren Sie als Hauptansprechperson innerhalb der Immobilienverwaltung (z. B. Miet- und Vertragsrecht, Vermeidung von Haftungsrisiken) und übernehmen mit Ihrem Fachwissen die Gewährleistung der Rechtssicherheit der Prozesse.
• Sie übernehmen außerdem die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeiter:innen in den operativen Teams und berichten direkt an die Geschäftsführung.
• Sie fungieren als Unterstützung der Schnittstelle für die operative Personalwirtschaft in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung als Ansprechperson für das Recruiting und der IT‐Abteilung.
• Sie agieren zukunftsgerichtet und unterstützen dabei die Digitalisierungsprojekte des Unternehmens und sind verantwortlich für die Arbeitssicherheit und den Datenschutz in Ihrem Bereich.

Profil

• Sie bringen Führungserfahrung mit – sei es aus der Leitung von Teams, Projekten oder operativen Einheiten.
• Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeiter:innen zu entwickeln und Ihrem Team den Rücken freizuhalten.
• Sie vereinen in sich wertvolle Führungskompetenzen wie Kommunikationsfähigkeit, Konfliktmanagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung.
• Sie sind Immobilienfachwirt:in oder verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind in der Lage, Projekte zielgerichtet zu steuern, operativ wie unternehmerisch zu handeln und Ihre Entscheidungen in Einklang mit wirtschaftlichen und strategischen Zielen zu bringen.
• Sie legen Wert auf Fortschritt sowie die damit einhergehende Wandelbarkeit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen sowie der Digitalisierung von Verwaltungsstrukturen.
• Sie sind mit miet- und vertragsrechtlichen Fragestellungen vertraut und in der Lage, diese sicher einzuordnen sowie nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit Aareon – Wodis Sigma/Yuneo und Microsoft Office 365.
• Ihnen liegen Inklusion sowie die Förderung eines gleichberechtigten Arbeitsumfeldes am Herzen.

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit umfangreichem Gestaltungsspielraum.
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Ein sympathisches und motiviertes Team, in dem Vertrauen und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
• Eine umfassende qualifizierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Wellpass.
• Corporate Benefits-Angebote.
• Ein Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets.
• Ein bezuschusstes ÖPNV-Jobticket.