Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Prüfungs- und Praktikantenamt und sorge für eine effiziente Prüfungsverwaltung.
- Unternehmen: Technische Hochschule Rosenheim – praxisnahe Bildung mit internationalem Renommee.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen und einem wertschätzenden Führungsstil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem innovativen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.
Für das Referat Studierende der Technischen Hochschule Rosenheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Teamleitung (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt in Vollzeit mit 40,1 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Dienstort ist Rosenheim.
Aufgaben
- fachliche und organisatorische Leitung des Teams Prüfungs- und Praktikantenamt
- Sicherstellung einer rechtskonformen, effizienten und serviceorientierten Prüfungsverwaltung sowie der ordnungsgemäßen Durchführung aller Prüfungsverwaltungsprozesse
- rechtsverbindliche Beratung von Studierenden, Lehrenden und Fakultäten in prüfungsrechtlichen Fragestellungen
- Anwendung und Umsetzung der Prüfungsordnungen sowie die Begleitung von deren Weiterentwicklung
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fakultäten, zentralen Einrichtungen und der Hochschulleitung
- Vorbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen des Prüfungsausschusses einschließlich Umsetzung der Beschlüsse
- Unterstützung der Prüfungskommissionen sowie Überwachung und Vollzug der Beschlüsse
- Verantwortung für die Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Informationen auf der Homepage des Prüfungs- und Praktikantenamtes
- Initiierung und Begleitung von Projekten, wie z. B. anstehende Digitalisierungsprozesse und Weiterentwicklung des Prüfungs- und Praktikantenmanagements
- Erledigung administrativer Aufgaben, u. a. die Überwachung von Fristen oder das Erstellen von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden
- Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend den dienstlichen Erfordernissen
Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Laws (LL. B.) bzw. eine vergleichbare Qualifikation und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II
- idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Bereich Wissenschaftsmanagement
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Empathie in der Beratung, ein wertschätzender Führungsstil und die Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Entscheidungsfreude sowie sicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und weiteren Ansprechpartnern
- hohe IT-Affinität
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Hochschullandschaft sowie des deutschen Hochschul- und Bildungssystems
- Verständnis für Verwaltungs- und Geschäftsprozesse sowie deren Optimierung
- gutes Verständnis in der Abbildung von Prozessen
- gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- ggf. Erfahrung mit dem Campusmanagementsystem HISinOne, insbesondere dem Modul EXA
- ggf. Kenntnisse in TYPO3
Wir bieten
- eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
- flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
- vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung
- verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z. B. Ferien- und Notfallbetreuung
- EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
- attraktive Vergünstigungen, z. B. JobRad, Jobticket und benefits.me
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen
Teamleitung (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
