Teamleitung Payroll (m/w/d)

1893 gegründet, bekennt sich Hugendubel nach über 130 Jahren Firmenhistorie auch heute eindeutig zum Buch. Mit deutschlandweit rund 3000 Standorten – darunter mehr als 100 Filialen und 800 Shop-in-Shops, dem Online-Shop Hugendubel.de, dem Großkundengeschäft Hugendubel Fachinformationen sowie mit eBook.de ist Hugendubel eines der größten inhabergeführten Buchhandelsunternehmen Deutschlands. Seit 2021 vereint es mit lovelybooks.de zudem die größte deutschsprachige Buchcommunity unter seinem Dach. Unter der Leitung der Geschwister Nina und Maximilian Hugendubel ist das Unternehmen bis heute in der fünften Generation familiengeführt. Hugendubel ist Mitinitiator und Mitgründer der international einzigartigen und erfolgreichen tolino-Allianz für das digitale Lesen made in Germany. In der Verzahnung des Filial-, Online- und Digitalgeschäfts verfolgt Hugendubel eine generationenübergreifende Omnichannel-Strategie. Derzeit beschäftigt das Unternehmen deutschlandweit rund 1.600 Mitarbeiter:innen.

Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest teamorientiert und suchst nach einer Rolle mit Projekt- & Führungsverantwortung? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen für unsere Unternehmenszentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,00-35,00 Std./Woche) eine Teamleitung Payroll (m/w/d).

Aufgaben

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder/und idealerweise eine vergleichbare Weiterbildung mit (Buchhaltung, Sozialversicherung, Personalfach).
• Du kannst umfangreiche Berufserfahrung im Bereich Payroll vorweisen.
• Du bist sicher im Umgang mit dem SAP Modul HR und MS Office.
• Außerdem verfügst Du über umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sofern Du Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen hast, so ist dies für die Ausübung der Position von Vorteil, aber kein Muss.
• Bereits vorhandene Führungserfahrung ist wünschenswert und ein Pluspunkt.
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind selbstverständlich für Dich.

Profil

• Du trägst die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Hugendubel unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen.
• Dein Team besteht aus derzeit fünf Mitarbeitenden, die du disziplinarisch und fachlich führst.
• Operativ arbeitest du mit Deinem Team mit und führst gemeinsam mit ihnen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung durch.
• Fortlaufend analysierst Du die bestehenden Prozesse und setzt Projekte zur Digitalisierung und Prozessoptimierung um.
• Du fungierst als erste Ansprechpartner:in in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende, aber auch Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Berufsgenossenschaften.
• Außerdem steuerst Du die betriebliche Altersversorgung unserer Mitarbeitenden gemeinsam mit dem Team.
• Du ermittelst die personalrelevanten Rückstellungen und Abgrenzungen und verbuchst diese anschließend.
• Immer wieder sind systemseitig Anpassungen vorzunehmen. Daher definierst Du von Zeit zu Zeit die entsprechenden Anforderungen zur Systemanpassung in SAP-HR in Zusammenarbeit mit dem SAP HR-Administrator. In diesem Zusammenhang steuerst Du gemeinsam mit dem Team die Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA.

Wir bieten

• Ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
• Eine sehr gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte, in unseren Cafés des Lesens und kostenlose Leseexemplare.
• Bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft - für Fitness, mentale Gesundheit und Wellness in Deutschland und Österreich.
• Unternehmensinternes Yoga.
• Kostenfreie Getränke.
• Mitarbeiterverpflegung mit Hofmann's to go.
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
• Mitarbeiterevents, wie z.B. Sommerfest oder B2Run.