Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Kommunikation und Organisation von Bauprojekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienmarkt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und kostenfreien Getränken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Europa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Technische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern
- Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
- Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen
- Bearbeitung und Überwachung von bauprojektbezogenen Bürgschaften
- Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
- Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Einholung und Beauftragung von Angeboten
- Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
- Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieterrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik
- Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen
- Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgängen
- Unterstützung im täglichen Reparaturmanagement
- Vertretung Empfang
Profil
- Abgeschlossene sekretariatsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Technische Kenntnisse wünschenswert (Techn. Gebäude-Ausrüstung)
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
Wir bieten
- Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche, eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Zuschuss zu der Betrieblichen Altersvorsorge, Geburtstagsgutschein, Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser und Säfte), Obstkorb stehen zur Verfügung
- Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
- Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreier PKW-Parkplatz
Technische Assistenz Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische Assistenz erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Arbeitgeber aus der Region ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Arbeitgeber aus der Region bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Arbeitgeber aus der Region nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitgeber aus der Region anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Technische Assistenz bei Arbeitgeber aus der Region zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitgeber aus der Region erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitgeber aus der Region aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
