Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d)

Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Versicherungen und Schadensfälle, unterstütze die Finanzabteilung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Unternehmen: FLÜWO, eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in Süddeutschland mit sozialer Verantwortung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsmaßnahmen für ein tolles Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein sicheres Zuhause und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Versicherungsmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.500 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.

Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: "Egal wo Du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter."

Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können in Ihrer Funktion als Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d) am Standort Stuttgart – Vollzeit – unbefristet.

Aufgaben

  • Versicherungs- und Schadensmanagement
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Versicherungsportfolios sowie Steuerung der Zusammenarbeit mit Versicherern und Versicherungsmaklern
  • Durchführung von Jahresmeldungen sowie sonstigen Vertragsmeldungen gegenüber Versicherern
  • Bearbeitung von Zugängen, Änderungen und Abgängen sowie An- und Abmeldungen in sämtlichen Versicherungsbereichen
  • Anforderung und Verwaltung von Versicherungsbestätigungen und Bescheinigungen
  • Prüfung und Weiterbearbeitung von Versicherungsprämien-Rechnungen
  • Betreuung der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) einschließlich Information und Beratung der Mitarbeitenden sowie Durchführung von An- und Abmeldungen
  • Ansprechperson für alle internen und externen Versicherungsangelegenheiten, insbesondere zentrale Steuerung und Koordination von Gebäude-, Haftpflicht- und Kraftfahrzeugschäden
  • Aufnahme, Meldung und Steuerung von Schadensfällen samt Nachverfolgung und Überwachung der Schadenbearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss
  • Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Sachverständigen, Werkstätten, Rechtsanwälten sowie weiteren Beteiligten
  • Enge Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen bei der Bearbeitung von Gebäudeschäden
  • Kontrolle von Schadenabrechnungen sowie Zuordnung und Kontierung von Versicherungsleistungen bzw. Entschädigungszahlungen
  • Erstellung von Auswertungen und Übersichten zum Schadenverlauf und zur Schadenentwicklung
  • Assistenz der Bereichsleitung Finanzen
  • Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen bei organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
  • Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten im Rechnungswesen und Controlling
  • Unterstützung bei der Unternehmensplanung und im Risikomanagement

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Versicherungswesen, Finanzwesen oder zur Immobilienwirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Versicherungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Kenntnisse im Hinblick auf Sach-, Gebäude-, Haftpflicht- und Kfz-Versicherungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Versicherern, Maklern und Geschäftspartnern
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Wir bieten

  • Modernen, sicheren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
  • Kostenlosen Kaffee, Tee und Obst sowie ein Diensthandy, das auch privat genutzt werden kann
  • 37-Stunden-Woche mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
  • Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter
  • Freundliches, offenes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Regelmäßige Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops

Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen

Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.

Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen

Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Arbeitgeber aus der Region an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!

Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft

Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.

Sich in Fachforen engagieren

Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Versicherungsmanager und Assistenz Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Versicherungsmanagement
Schadensmanagement
Vertragsmanagement
Kenntnisse in Sach-, Gebäude-, Haftpflicht- und Kfz-Versicherungen
MS-Office-Anwendungen
Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!

Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.

Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Arbeitgeber aus der Region?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Arbeitgeber aus der Region arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Arbeitgeber aus der Region übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!

Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Versicherungswissen beweisen

Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Arbeitgeber aus der Region spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!

Analytische Fähigkeiten im Fokus

Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Arbeitgeber aus der Region, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!

Selbstbewusstsein zeigen

In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Arbeitgeber aus der Region solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.

Kennzeichen deiner Motivation

Schau dir die Unternehmenswerte von Arbeitgeber aus der Region genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.