Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Veranstaltungen.
- Unternehmen: FondsKonzept-Gruppe, ein führender Maklerpool in Deutschland mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv den Vertrieb mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Die FondsKonzept-Gruppe gehört zu den führenden Maklerpools und Dienstleistern für unabhängige Finanzdienstleister in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die den Bereich Vertrieb & Marketing sowie den Vorstand Vertrieb & Marketing organisatorisch, administrativ und vertriebsnah unterstützt.
In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Makler, Produktpartner und interne Fachbereiche. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, koordinieren Termine und Veranstaltungen, unterstützen vertriebliche Aktivitäten und tragen aktiv zum Erfolg unserer Vertriebs- und Marketingorganisation bei.
Aufgaben
- Vertriebs- und Organisationsunterstützung
- Unterstützung des Bereichs Vertrieb & Marketing sowie des Vorstandes Vertrieb & Marketing im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten
- Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Kampagnen und Marketingmaßnahmen
- Erstellung, Bearbeitung und Versand vertriebsrelevanter Unterlagen
- Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports und Präsentationen
- Nachverfolgung offener Vorgänge und Wiedervorlagen
- Verwaltung und Ablage vertriebsrelevanter Dokumente und Verträge
- Assistenz des Vorstandes Vertrieb & Marketing
- Eigenständige Kalender- und Terminplanung des Vorstandes Vertrieb & Marketing
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisemanagement
- Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Anfragen und Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
- Protokollführung und Dokumentation von Meetings und Workshops
- Selbstständige Korrespondenz im Auftrag des Vorstandes Vertrieb & Marketing
- Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Makler- und Partnerbetreuung
- Betreuung und Begleitung des Onboardings neuer Makler
- Vorstellung der Dienstleistungen, Services und Produktpartnerlandschaft der FondsKonzept-Gruppe
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Maklern, Partnergesellschaften und internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei der Betreuung angebundener Makler und Partnergesellschaften
- Bearbeitung von Adress- und Stammdatenänderungen
- Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten und Systeme
- Veranstaltungen und Schnittstellenmanagement
- Organisation von Meetings, Schulungen, Webinaren und Vertriebsveranstaltungen
- Begleitung und Moderation von Online-Webinaren mit Produktpartnern
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Support, Innendienst und IT
- Abstimmung mit Führungskräften, Maklern, Produktpartnern und Geschäftspartnern der FondsKonzept-Gruppe
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebssupport, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
- Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
Arbeitszeit & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr (z. B. 7:00–15:30 Uhr oder 10:00–18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00–16:30 Uhr)
Kultur & Miteinander
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander
- Regelmäßige Teamevents, bei denen Teamzusammenhalt und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen – teilweise inklusive Übernachtung in ausgewählten Premiumhotels
Zusatzleistungen
- Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
- JobRad, Sachbezugskarte und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Ein zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Depots sowie provisionsfreie Versicherungen über unser Unternehmen
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Arbeitgeber aus der Region treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Arbeitgeber aus der Region empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Arbeitgeber aus der Region dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Arbeitgeber aus der Region bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Arbeitgeber aus der Region bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Arbeitgeber aus der Region erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
