Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und sorge für die ordnungsgemäße Abrechnung von Drittmittelprojekten.
- Unternehmen: DESY, eines der führenden Forschungszentren weltweit mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Atmosphäre und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Verwaltungsprozesse und unterstütze innovative Forschung auf internationalem Niveau.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar, Erfahrung im Drittmittelmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die mit ihrem Team die ordnungsgemäße finanzielle Abwicklung unserer nationalen und internationalen Drittmittelprojekte sicherstellt und die Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse aktiv mitgestaltet. Als Teamleitung übernehmen Sie die Führung des Teams Drittmittelabrechnung. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden sorgen Sie für eine serviceorientierte, rechtssichere und effiziente Abrechnung von Drittmittelprojekten und unterstützen die Wissenschaft bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Forschungsvorhaben. Sie verbinden fundierte Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement mit einem modernen Führungsverständnis. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren auf Augenhöhe und verstehen sich als Partner:in der Wissenschaft.
Aufgaben
- Führung sowie Entwicklung eines engagierten Teams
- Verantwortung für die ordnungsgemäße, fristgerechte und revisionssichere Abrechnung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
- Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben unterschiedlicher Zuwendungsgeber (z. B. BMBF, DFG, Europäische Union, Bundes- und Landesministerien sowie weitere Förderorganisationen)
- Beratung der wissenschaftlichen und administrativen Bereiche in allen Fragen der Drittmittelabrechnung
- Steuerung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse sowie Mitwirkung an organisationsweiten Veränderungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit Forschungsförderung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Einkauf und weiteren administrativen Bereichen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung interner und externer Prüfungen
Profil
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Drittmittelmanagement, Finanzwesen oder Zuwendungsrecht – idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder nachgewiesenes Potenzial zur Übernahme einer Führungsaufgabe
- Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Fördermittelrechts
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‐AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittelabrechnung Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittelabrechnung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Arbeitgeber aus der Region und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Arbeitgeber aus der Region Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Drittmittelabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Arbeitgeber aus der Region von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Arbeitgeber aus der Region solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Arbeitgeber aus der Region ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Arbeitgeber aus der Region gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Arbeitgeber aus der Region sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Arbeitgeber aus der Region verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
