Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung (w/m/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Lohnabrechnungen und unterstütze bei Verwaltungsarbeiten in einem interkulturellen Team.
  • Unternehmen: Sozialpädagogischer Träger mit Fokus auf chancengerechte Teilhabe seit 1999.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute DATEV-Kenntnisse erforderlich.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in unbefristeter Festanstellung (m/w/d).

Über uns: Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft.

Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene bis hin zu sieben Kindertagesstätten.

Aufgaben:

  • Erstellung der Lohnabrechnung mit DATEV
  • Unterstützung bei vorbereitenden Buchführungsarbeiten
  • Pflege der Personalakten
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Ablage
  • Ansprechpartner der Leitung und der Fachkräfte in organisatorischen / verwaltungstechnischen Fragen
  • Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen und Geschäftsführung

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter / Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter)
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
  • Gute DATEV-Kenntnisse
  • Erfahrung in der Lohnabrechnung
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Wir bieten:

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
  • Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
  • Flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum BGV-Firmenticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmenfitness mit Urban Sports Club
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents
  • Getränke und Snacks an allen Standorten

Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region

Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.

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Kontaktdaten:

Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung (w/m/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Arbeitgeber aus der Region aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Arbeitgeber aus der Region, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Lohnabrechnung
DATEV-Kenntnisse
Buchführungsarbeiten
Pflege der Personalakten
Verwaltungsarbeiten
Kommunikationskompetenz
selbstständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Arbeitgeber aus der Region klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Arbeitgeber aus der Region die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!