Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Vorstandstermine und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das innovative Lösungen für Wasserreinigung bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und tolle Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zum Umweltschutz bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser- bzw. Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.
Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – des Wassers – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten, familiengeführten Unternehmen? Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz in Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Aufgaben
- Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume
- Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung detaillierter Reisepläne sowie Abrechnung der Reisekosten
- Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation per Telefon, E-Mail und Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen inklusive Datenanalysen sowie strukturierte Archivierung relevanter Unterlagen
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office Management, sowie wünschenswerterweise praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Einen souveränen Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen, insbesondere internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative sowie rhetorische Fähigkeiten
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere, Englischkenntnisse
Wir bieten
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
- #WeAreHUBER – Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist
- Schnelle Integration sowie intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- #HUBERSpirit – kollegiales Miteinander, Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfest
- Gemeinsames Mittagessen vor Ort – mit Verpflegungszuschuss
- Mitarbeiter- Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen und Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
- Fit@HUBER – JobRad, Sport- und Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf sowie Gesundheitsworkshops
- HUBERAcademy – Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitgeber aus der Region
Wenn du auf der Website von Arbeitgeber aus der Region stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitgeber aus der Region erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
