Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und erstelle Abrechnungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von WEGs und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG-Buchhaltung.
Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprechpartner für alle Belange unserer Eigentümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungslegungen und Eigentümerversammlungen – wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.
WIR HABEN NOCH PLATZ BEI UNS!
WEG-Buchhalter (m/w/d)
in Teilzeit
Aufgaben
Sie übernehmen die buchhalterische Abwicklung von Wohnungseigentümergemeinschaften innerhalb der WEG‐Abteilung.
Sie richten neue WEGs im Abrechnungssystem ein und pflegen die abrechnungs‐ und buchhaltungsrelevanten Stamm‐ und Eigentümerdaten.
Sie bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle wie Rechnungseingänge, Sonderumlagen, Zahlungsverkehr sowie Kreditoren im SAP‐System.
Sie erstellen Hausgeldabrechnungen, Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne für die WEGs gemäß gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
Sie überwachen Zahlungseingänge, offene Posten sowie abrechnungsrelevante gesetzliche Anforderungen und stimmen sich fachlich mit den zuständigen Verwaltern und externen Dienstleistern ab.
Sie stehen Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern bei Fragen zu Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen als Ansprechpartner zur Verfügung und wirken bei Sonderaufgaben sowie Digitalisierungsprojekten im Bereich der WEG‐Buchhaltung mit.
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilien‐, Finanz‐ oder Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Erfahrung in der WEG‐Abrechnung oder WEG‐Buchhaltung mit und kennen die relevanten abrechnungs‐ und gesetzesbezogenen Grundlagen.
Sie erstellen Abrechnungen und Wirtschaftspläne strukturiert, sorgfältig und termingerecht.
Sie arbeiten sicher mit digitalen Abrechnungs‐ und Buchhaltungssystemen, idealerweise auch mit SAP und denken sich zügig in neue Prozesse und Programme ein.
Sie arbeiten zahlenaffin, zuverlässig und stimmen sich fachlich klar mit den zuständigen WEG‐Verwaltern und externen Stellen ab.
Wir bieten
WEG-Buchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitgeber aus der Region
Autoland bietet Ihnen als Einkäufer im Außendienst (m/w/d) eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten herstellerunabhängigen Automobilhandelsunternehmen Deutschlands. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten, exzellenten Verdienstchancen und einem umfassenden Onboarding-Programm fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das sich durch hohe Kundenorientierung und Qualität auszeichnet.
Kontaktdaten:
Arbeitgeber aus der Region Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Buchhalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Arbeitgeber aus der Region fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Arbeitgeber aus der Region zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WEG-Buchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Arbeitgeber aus der Region werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Arbeitgeber aus der Region zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitgeber aus der Region vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Arbeitgeber aus der Region, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
