Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) in Teilzeit (60

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) entwickelt Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz und demografischem Wandel. Das Campus Alpin (IMKIFU) des KIT ist die größte bayrische Klimaforschungseinrichtung und untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen im globalen Klimawandel.

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlich-administrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme. Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

• Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
• Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
• Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
• Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
• Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
• Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
• Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung

Sie verfügen über:

• Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
• Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
• Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
• Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
• Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit: Das Programm "KIT-Family +" unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Gesundheit: Unter dem Motto "Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele" fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.