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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohnabrechnungen, Bewerbermanagement und Personalakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Arbeitnehmerkammer Bremen ist eine zentrale Anlaufstelle für Arbeitnehmerfragen und -beratung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung im Personalwesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit der Option auf Teilzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Personalsachbearbeiter*in in der Geschäftsstelle Bremen Stadt. Das Foyer gehört der internen Verwaltung an und ist erster Anlauf- Informationspunkt für alle Besucherinnen und Besucher der Arbeitnehmerkammer.
- Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Bewerberkorrespondenz und Bewerbermanagement
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
- Personalstammdatenpflege inkl. Personalaktenführung
- Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Urlaubs- und Zeitkonten
- Durchführung von Meldungen sowie Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern sowie Finanzamt
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragestellungen
- Mitwirkung an abteilungsinternen Projekten zur weiteren Digitalisierung sowie Prozessoptimierung
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- IT-Affinität, Interesse an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39,2 Std./Wo.), die auch jeweils in Form von Teilzeitstellen besetzt werden kann
- die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des TV-L
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Jobticket
- flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
- Mitarbeit in einem angenehmen und engagierten Team
- die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitnehmerkammer Bremen
Kontaktperson:
Arbeitnehmerkammer Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Arbeitnehmerkammer Bremen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Themen Lohnsteuer, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige, dass du über die notwendigen Kenntnisse verfügst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine IT-Affinität hervor und nenne Beispiele, wie du dich schnell in neue Programme eingearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle auch mit Digitalisierung und Prozessoptimierung zu tun hat.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter*in hervorhebst. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung ein.
Betone deine IT-Affinität: Da die Stelle auch Kenntnisse in der Digitalisierung und Prozessoptimierung erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Programmen klar darstellen. Erwähne auch, wie schnell du dich in neue Software einarbeiten kannst.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Motivation für die Stelle darlegen, sondern auch deine Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen betonen. Zeige, dass du die Werte der Arbeitnehmerkammer Bremen teilst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitnehmerkammer Bremen vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement. Zeige im Interview, dass du die relevanten Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hast.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle auch Projekte zur Digitalisierung umfasst, solltest du Beispiele nennen, wie du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst. Erwähne eventuell bereits genutzte Software oder Tools, die dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen in Projekten oder Teamarbeit geschehen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
