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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontaktpunkt für Besucher, Informationen bereitstellen und Veranstaltungen koordinieren.
- Arbeitgeber: Arbeitnehmerkammer Bremen - ein Ort der Vielfalt und Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in ihrer Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Foyer der Geschäftsstelle Bremen Stadt. Das Foyer gehört der internen Verwaltung an und ist erster Anlauf- Informationspunkt für alle Besucherinnen und Besucher der Arbeitnehmerkammer.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Erstkontakt, Empfangnahme, Information sowie Weiterleitung aller Besucherinnen und Besucher
- Auskunftserteilung (telefonisch/persönlich)
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Vermietung/Terminkoordination für Veranstaltungsräume sowie Dienstwagen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- idealerweise Erfahrungen im Empfangsbereich oder im direkten Kundenkontakt
- Englischkenntnisse
- Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Teilzeitstelle (20,0 Std./Wo.)
- die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des TV-L
- attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Jobticket
- flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
- die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Arbeitszeugnisse und Abschlusszeugnisse (nur Kopien) bis zum 01.03.2026 an die Arbeitnehmerkammer Bremen, Personalabteilung, Bürgerstraße 1, Bremen oder per E-Mail als PDF-Anhang an Arbeitnehmerkammer Bremen Personalabteilung Bürgerstraße 1 28195 Bremen www.arbeitnehmerkammer.de
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Foyer... Arbeitgeber: Arbeitnehmerkammer Bremen
Kontaktperson:
Arbeitnehmerkammer Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Foyer...
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Arbeitnehmerkammer vertreten ist. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Arbeitnehmerkammer arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Foyer und über die Werte der Arbeitnehmerkammer. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Foyer...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und wie du mit Menschen umgehst. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du kannst! Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben im Foyer passen.
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du gute Kenntnisse in Standardsoftware hast oder bereits im Kundenkontakt gearbeitet hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringst, die wir suchen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitnehmerkammer Bremen vorbereitest
✨Informiere dich über die Arbeitnehmerkammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeitnehmerkammer Bremen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, sei es am Empfang oder in anderen Kontexten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert gute organisatorische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit der Verwaltung von Ein- und Ausgangspost – bring diese Beispiele ins Gespräch!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Arbeitnehmerkammer Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Entwicklung und Engagement für die Stelle.