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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher, Informationsweitergabe und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Arbeitnehmerkammer Bremen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in ihrer Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Arbeitnehmerkammer Bremen sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Foyer der Geschäftsstelle Bremen Stadt. Das Foyer gehört der internen Verwaltung an und ist erster Anlauf- Informationspunkt für alle Besucherinnen und Besucher der Arbeitnehmerkammer.
Aufgaben
- Erstkontakt, Empfangnahme, Information sowie Weiterleitung aller Besucherinnen und Besucher
- Auskunftserteilung (telefonisch/persönlich)
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Vermietung/Terminkoordination für Veranstaltungsräume sowie Dienstwagen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- idealerweise Erfahrungen im Empfangsbereich oder im direkten Kundenkontakt
- Englischkenntnisse
- Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Teilzeitstelle (20,0 Std./Wo.)
- die Anwendung des Tarifvertrages der Länder (TV-L) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des TV-L
- attraktive betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Jobticket
- flexible und lebensphasenbezogene Gestaltung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit, Langzeitkonto, Sabbatical)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote sowie Sozialberatung
- die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder Behinderung. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: Arbeitnehmerkammer Bremen
Kontaktperson:
Arbeitnehmerkammer Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Ansprechpartner in der Arbeitnehmerkammer Bremen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Arbeitnehmerkammer und ihre Aufgaben. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Da der Empfangsbereich eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich weitergibst – das wird dir im Gespräch helfen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über die Stelle bewerben möchtest, mach das direkt über unsere Plattform. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Stärken!: Hebe deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrungen im Empfangsbereich hervor. Wir suchen jemanden, der Freude am Umgang mit Menschen hat – lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gezeigt hast!
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare und verständliche Sprache, um deine Qualifikationen und Erfahrungen darzustellen. Wir schätzen eine gute schriftliche Ausdrucksweise!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitnehmerkammer Bremen vorbereitest
✨Informiere dich über die Arbeitnehmerkammer Bremen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Arbeitnehmerkammer Bremen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit schwierigen Besuchern um?' oder 'Welche Erfahrungen hast du im Empfangsbereich?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du gerne mit anderen interagierst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig in der Organisation arbeiten möchtest.