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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht des Unternehmens und empfange Kunden und Gäste.
- Arbeitgeber: Arbeits-Express ist dein regionaler Personaldienstleister in Hamburg, spezialisiert auf Fachkräfte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße übertarifliche Bezahlung, Weihnachtsgeld und eine 35-Stunden Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem beeindruckenden Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreie Parkplätze und eine Mitarbeiterkantine sind ebenfalls vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns
Arbeits-Express ist dein regionaler Personaldienstleister in Hamburg. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance, Office und IT spezialisiert. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden in Buxtehude zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).
Aufgaben
- Telefonzentrale und Empfang der Kunden und Gäste
- Vorbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Gäste
- Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung
- Assistenztätigkeiten
- Angebots- und Rechnungserstellung
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen am Empfang
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Übertarifliche Bezahlung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Lohnfortzahlung auch ohne Einsatz
- Ein motiviertes und freundliches Team
- 35-Stunden Woche
- Freizeitausgleich bei Überstunden
- Kostenfreie Parkplätze
- Mitarbeiterkantine
- Sehr beeindruckender Empfangsbereich
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessieren, senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Stellenangebot haben, oder Sie sich telefonisch austauschen möchten, freuen wir uns auf Ihren Anruf.
Ansprechpartnerin für diesen Bereich: Frau Lena Meyer ☎️ 040-5719946-13 ✉️ lena.meyer@arbeits-express.de
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeits-Express Management GmbH
Kontaktperson:
Arbeits-Express Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Arbeits-Express tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Arbeits-Express und deren Werte, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und dein Interesse unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell aufzutreten. Das umfasst nicht nur dein äußeres Erscheinungsbild, sondern auch deine Kommunikation per E-Mail oder Telefon. Ein freundlicher und respektvoller Umgang hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Arbeits-Express und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen am Empfang sowie deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und deine Englischkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeits-Express Management GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten am Empfang unterstreichen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Erscheinungsbild ist besonders wichtig für die Position als Empfangsmitarbeiter/in. Ein gepflegtes Äußeres vermittelt einen positiven ersten Eindruck.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Erwartungen an die Rolle oder den Teamkollegen fragen.
