Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Internationales High-Tech-Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und 40 Stunden Weiterbildung pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr regionaler Personaldienstleister aus Hamburg und suchen Sie als Koordinator/in für Empfang & Büroorganisation (m/w/d) für einen unserer Kunden aus Hamburg. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im High-Tec-Bereich, das für Innovation, Qualität und erstklassige Lösungen steht. Mit einem modernen Standort, einem engagierten Team aus unterschiedlichen Nationen und einem klaren Fokus auf nachhaltiges und zukunftsorientiertes Arbeiten bieten sie ein spannendes Umfeld für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Aufgaben:
- Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang
- Organisation des Office-Alltags
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Anrufen, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung in Reisekostenabrechnungen, Fuhrpark- und Facility-Management
- Administrative Unterstützung im Besucher- und Sicherheitsmanagement
- Verwaltung von Bürobedarf, Unterstützung Einkauf und Lieferantenmanagement
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicher in Deutsch und Englisch, schriftlich sowie mündlich
- Erfahrung mit Office 365, idealerweise SAP/ERP-Kenntnisse
- Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in Einkauf, Sicherheit, Facility oder Arbeitsschutz von Vorteil
Benefits:
- Verantwortung in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel
- 40 Stunden Weiterbildung pro Jahr
- Intensive Einarbeitung und interne Networking-Events
- Attraktive Vergütung
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Nettoeinkommensfördernde Leistungen
- Corporate Benefits
- Gesundheitschecks, höhenverstellbare Tische, Sportevents
- Dienstfahrrad-Leasing
- Jahresbudget für Fachliteratur
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die Stelle interessieren, senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Wenn Sie noch Fragen zu diesem Stellenangebot haben, oder Sie sich telefonisch austauschen möchten, freuen wir uns auf Ihren Anruf.
Ansprechpartnerin für diesen Bereich: Frau Kim Laufer ︎ 040-5719946-51
Kundendienstmitarbeiter:in Arbeitgeber: Arbeits-Express Management Gmb
Als innovativer Personaldienstleister in Hamburg bieten wir Ihnen als Senior IT-Administrator (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Home-Office, während Sie sich durch individuelle Weiterbildungen und Aufstiegschancen persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Unser modernes Büro im Herzen von Hamburg sorgt zudem für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Arbeits-Express Management Gmb Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kundendienstmitarbeiter:in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kundendienstmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Kundendienstmitarbeiter:in passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck. Zeig uns, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst!
Sprache und Stil beachten:Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und professionellen Deutsch verfasst ist. Da wir auch international tätig sind, sind gute Englischkenntnisse wichtig – zeig uns, dass du beides drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeits-Express Management Gmb vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse auffrischst. Übe, wie du dich in beiden Sprachen ausdrücken kannst, insbesondere in Bezug auf Fachbegriffe, die für die Position relevant sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
