Gesucht: Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d) in Berlin

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Künstliche Intelligenz bietet für uni-assist große Chancen, unsere Prozesse und Arbeitsweisen weiterzuentwickeln. In dieser neu geschaffenen Position gestaltest Du den strategischen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI und begleitest unsere Organisation auf dem Weg in eine zunehmend digitalisierte Zukunft.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du beobachtest nationale und internationale technologische Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung und bewertest deren Potenzial für uni-assist.
• Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Bereichen eine strategische Ausrichtung und Roadmap für den Einsatz von KI und identifizierst geeignete Anwendungsfälle mit konkretem Mehrwert für unsere Organisation.
• Du unterstützt die IT-Leitung bei der Aufbereitung von IT-Themen, indem Du Sachstände, Nutzen- und Kostenbetrachtungen sowie Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe zusammenführst und in entscheidungsreife Vorlagen überführst.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um KI und Digitalisierung und berätst verschiedene Fachbereiche wie z. B. Geschäftsführung, Controlling und HR bei der Entwicklung und Umsetzung neuer digitaler Lösungen.
• Du gestaltest die Rahmenbedingungen für einen sicheren (ethischen), verantwortungsvollen und rechtskonformen Einsatz von KI.
• Du entwickelst und etablierst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Prozesse, Richtlinien und Governance-Strukturen für den Einsatz von KI bei uni-assist und berücksichtigst dabei die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie.
• Du begleitest KI- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Einführung und unterstützt dabei die Integration neuer Technologien in bestehende Prozesse.
• Du förderst die KI-Kompetenz innerhalb von uni-assist und entwickelst geeignete Formate (bspw. Schulungen und Train-the-Trainer-Formate), um Kolleginnen und Kollegen für den sicheren, sinnvollen und verantwortungsvollen Umgang mit KI zu befähigen.

Was wir von Dir erwarten:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master- oder Universitätsdiplom) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Innovationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung mit und bist in der Lage, technologische und regulatorische Entwicklungen zu analysieren und auf die Anforderungen von uni-assist zu übertragen.
• Du verfügst über Kenntnisse im Requirements Engineering und kannst dabei unterstützen, Anforderungen der Fachbereiche an KI-Lösungen strukturiert zu erheben und in geeignete fachliche und technische Anforderungen zu überführen.
• Du hast Kenntnisse in Methoden des Risikomanagements und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit Managementsystemen oder Standards wie ISO 27001, ISO/IEC 42001 oder BSI-Grundschutz mit.
• Du verfügst über Erfahrung in der Analyse und Modellierung von Prozessen, idealerweise mit BPMN 2.0, und kannst die Integration neuer KI-Lösungen in bestehende Arbeitsabläufe mitgestalten.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Change-Management mit und bist mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum/Kanban) vertraut.
• Du hast einschlägige Erfahrung im Umgang mit Generativer KI und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering.
• Idealerweise kennst Du auch grundlegende Konzepte moderner KI-Anwendungen wie Retrieval-Augmented Generation (RAG).
• Du verfügst über ein gutes Verständnis von Architektur- und Plattformkonzepten, insbesondere im Zusammenspiel von Cloud- und On-Premise-Lösungen, und kannst technische Fragestellungen mit Entwicklern und Administratoren fachlich einordnen und diskutieren.
• Kenntnisse im Bereich Cloud Computing und grundlegende Entwicklungs- oder Architekturkenntnisse sind wünschenswert und helfen Dir bei der Bewertung und Integration von KI-Lösungen.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen ITSM-, Ticket- und Dokumentationstools, beispielsweise Jira und Confluence, mit.
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Anforderungen - beispielsweise aus regulatorischen Vorgaben wie dem EU AI Act oder Anforderungen an KI-Lieferketten - in konkrete organisatorische und technische Maßnahmen übersetzen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, neue Themen als Sparringspartner gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen voranzubringen.
• Du kannst komplexe technische und regulatorische Zusammenhänge verständlich vermitteln und überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz.

Was wir Dir bieten:

• Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L, je nach persönlicher Voraussetzung im Bereich TV-L (EG 12/13).
• Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen in der Woche.
• 30 Tage Jahresurlaub nach TV-L.
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung.
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz.
• Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass.
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
• Bei Bedarf eine Bildschirmbrille.
• Freiräume für kreatives Arbeiten mit modernen Technologien und Werkzeugen.
• Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Position mitzugestalten und den strategischen sowie verantwortungsvollen Einsatz von KI bei uni-assist maßgeblich voranzubringen.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zum Besuch von Weiterbildungen und Konferenzen.
• Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen, unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 8. Oktober 2026 über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen, die uns auf anderem Wege erreichen, können wir leider nicht akzeptieren. Für Rückfragen steht Dir Marcel Klöckner telefonisch unter +49 (0) 30 2016 46 025 oder per E-Mail unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung. Am 29.09.2026 um 15:00 Uhr bieten wir unter folgendem Link eine Zoom Session an, in der wir uns Dir vorstellen möchten und gerne Deine Fragen beantworten, um Dir die Möglichkeit zu geben, mehr über die Arbeit in der IT bei uni-assist und über die Position zu erfahren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!