Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Studienbewerber:innen per E-Mail und Telefon im Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: uni-assist e. V., ein wichtiger Partner für internationale Studienbewerbungen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Bezahlte Schulung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle wertvolle Service-Expertise.
- Qualifikationen: Sekundarschulabschluss oder höher, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 164 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Ihre Aufgaben
- Information und Unterstützung internationaler Studienbewerber:innen per E-Mail und am Service-Telefon
- Bearbeitung von Anfragen zum uni-assist Prüfverfahren, zur Online-Bewerbung und zu den Prüfergebnissen mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems
Ihr Profil
- Sekundarschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife
- Ausgeprägte Service- bzw. Kundenorientierung, idealerweise mit Erfahrungen im Kundenservice bzw. Service-Center oder in der Studienberatung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, vorzugsweise in interkulturellen Kontexten
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, Mail
- Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Studienerfahrungen an Hochschulen und Auslandsaufenthalte sind von Vorteil; ebenso Berufserfahrung oder Praktika im Hochschul- bzw. sonstigen Bildungsbereich
Unser Angebot
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 5)
- Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der Woche
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
- Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
- Bei Interesse das Sportangebot von EGYM Wellpass
- Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
- Bei Bedarf eine Bildschirmbrille
- Einen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bewerbungsservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- und Hochschulsektor
- Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem internationalen Team
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Service-Expertise im internationalen Hochschulkontext
Für Rückfragen steht Dir Tanja Theiler unter Tel: +49 (0) 30 201 646 022 oder unter karriere@uni-assist.de zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice in Berlin Arbeitgeber: Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.
uni-assist e. V. bietet eine unbefristete Stelle als Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem offenen, wertschätzenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge, einem Sportangebot und Freiräumen für kreatives Arbeiten mit modernen Technologien.
Kontaktdaten:
Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V..
✨Direkt bewerben bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mehrere Mitarbeitende (w/m/d) für den Bereich Bewerbungsservice.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
