Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Studienbewerbungen und prüfe deren formale und inhaltliche Kriterien.
- Unternehmen: uni-assist e. V., die zentrale Anlaufstelle für internationale Studienbewerbungen in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der internationalen Studierenden und erwerbe einzigartige Expertise.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, Deutsch C1 und Englisch B2.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2027 Eure Unterstützung und suchen mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten sechs Wochen 30 Stunden. Danach liegt sie in der Regel bei 39,4 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist ebenfalls möglich. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026. Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2027 befristet.
Das sind Eure Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen.
- Formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand definierter Kriterien mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems.
Die erforderlichen Fachkenntnisse und den Umgang mit unserer Software vermitteln wir Euch in einer etwa sechswöchigen, bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams arbeitet Ihr sowohl in unserem Büro als auch mobil.
Was wir von Euch erwarten:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1–Niveau, nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse bzw. als Muttersprache.
- Englischkenntnisse auf mindestens B2–Niveau, nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse bzw. als Muttersprache.
- Einen sicheren Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- und Videokonferenzsystemen, Datenbanken und E-Mail-Systemen.
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation.
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie einen ausgeprägten Blick fürs Detail.
- Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder, z. B. aus den GUS-Staaten, der Türkei oder arabischsprachigen Ländern sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil.
Was wir Euch bieten:
- Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b).
- Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Mobiles Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche.
- Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und damit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext.
- Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung.
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext.
- Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Die Möglichkeit, sich auf intern ausgeschriebene unbefristete Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben.
- Die Option, die Tätigkeit in den Hochzeiten der Folgejahre erneut aufzunehmen.
- Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
- Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass.
- Bei Bedarf eine Bildschirmbrille.
Habt Ihr Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von internationalem Bildungs- und Hochschulsektor? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil unseres uni-assist-Kompetenzteams!
So geht es weiter: Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und ggf. Sprachnachweise) unter der Kennziffer ZB_SK_Dez_0926 über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungsschluss ist der 18.10.2026. Unser Auswahlverfahren findet in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt und umfasst einen kurzen Test. Im anschließenden Gespräch habt Ihr die Gelegenheit, mehr über die Tätigkeit zu erfahren. Für das Auswahlverfahren ist die Teilnahme an einem der folgenden Termine in unserer Geschäftsstelle in Berlin vorgesehen. Die persönliche Anwesenheit vor Ort ist erforderlich.
- Montag, 02.11.2026
- Dienstag, 03.11.2026
- Mittwoch, 04.11.2026
Die Schulungs- und Einarbeitungsphase beginnt am 01.12.2026 in unserer Geschäftsstelle in Berlin. Vom 22.12.2026 bis einschließlich 01.01.2027 findet aufgrund der Feiertage keine Schulung bzw. Einarbeitung statt. Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de.
Für Rückfragen steht Euch Georgia Graff unter Tel: +49 (0)30 2016 46 021 zur Verfügung. Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen gesucht in Berlin Arbeitgeber: Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.
uni-assist e. V. bietet eine unbefristete Stelle als Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem offenen, wertschätzenden Team fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge, einem Sportangebot und Freiräumen für kreatives Arbeiten mit modernen Technologien.
Kontaktdaten:
Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen gesucht in Berlin erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen gesucht in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
