Wir suchen: Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen in Berlin

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir für das Wintersemesterverfahren 2027 Eure Unterstützung und suchen mehrere Mitarbeiter (w/m/d) für die Begutachtung internationaler Studienbewerbungen. Die Wochenarbeitszeit beträgt in den ersten sechs Wochen 30 Stunden. Danach liegt sie in der Regel bei 39,4 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden ist ebenfalls möglich. Vertragsbeginn ist der 01.12.2026. Die Mitarbeit ist bis zum 31.08.2027 befristet.

Das sind Eure Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen internationaler Studienbewerber:innen.
• Formale und inhaltliche Prüfung von Bewerbungen anhand definierter Kriterien mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems.

Die erforderlichen Fachkenntnisse und den Umgang mit unserer Software vermitteln wir Euch in einer etwa sechswöchigen, bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Als Teil des uni-assist-Teams arbeitet Ihr sowohl in unserem Büro als auch mobil.

Was wir von Euch erwarten:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1–Niveau, nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse bzw. als Muttersprache.
• Englischkenntnisse auf mindestens B2–Niveau, nachgewiesen durch entsprechende Sprach-, Schul- oder Studienzeugnisse bzw. als Muttersprache.
• Sicheren Umgang mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- und Videokonferenzsystemen, Datenbanken und E-Mail-Systemen.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Selbstorganisation.
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie einen ausgeprägten Blick fürs Detail.
• Weitere Sprachkenntnisse der zu bearbeitenden Länder, z. B. aus den GUS-Staaten, der Türkei oder arabischsprachigen Ländern sowie Vorkenntnisse über ausländische Bildungssysteme sind von Vorteil.

Was wir Euch bieten:

• Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b).
• Eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Mobiles Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche.
• Den Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Expertise und damit gute berufliche Perspektiven im internationalen Hochschulkontext.
• Ein Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung.
• Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Hochschulkontext.
• Ein international orientiertes, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Die Möglichkeit, sich auf intern ausgeschriebene unbefristete Stellen in der Abteilung Zeugnisbegutachtung zu bewerben.
• Die Option, die Tätigkeit in den Hochzeiten der Folgejahre erneut aufzunehmen.
• Ein vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
• Bei Interesse die Möglichkeit zur Nutzung des Sportangebots von EGYM Wellpass.
• Bei Bedarf eine Bildschirmbrille.

Habt Ihr Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von internationalem Bildungs- und Hochschulsektor? Dann bewerbt Euch bei uns und werdet Teil unseres uni-assist-Kompetenzteams!

So geht es weiter: Reicht bitte Eure vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und ggf. Sprachnachweise) unter der Kennziffer ZB_SK_Dez_0926 über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungsschluss ist der 18.10.2026. Unser Auswahlverfahren findet in unserer Geschäftsstelle in Berlin statt und umfasst einen kurzen Test. Im anschließenden Gespräch habt Ihr die Gelegenheit, mehr über die Tätigkeit zu erfahren. Für das Auswahlverfahren ist die Teilnahme an einem der folgenden Termine in unserer Geschäftsstelle in Berlin vorgesehen. Die persönliche Anwesenheit vor Ort ist erforderlich.

Montag, 02.11.2026
Dienstag, 03.11.2026
Mittwoch, 04.11.2026

Die Schulungs- und Einarbeitungsphase beginnt am 01.12.2026 in unserer Geschäftsstelle in Berlin. Vom 22.12.2026 bis einschließlich 01.01.2027 findet aufgrund der Feiertage keine Schulung bzw. Einarbeitung statt.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhaltet Ihr auf uni-assist.de. Für Rückfragen steht Euch Georgia Graff unter Tel: +49 (0)30 2016 46 021 zur Verfügung. Das uni-assist-Team freut sich darauf, Euch kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.