Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)
Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) aus.
Aufgabengebiet
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse
- Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften)
- Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold
- Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte
- Ortsrecht/Satzungschronik pflegen
- Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS
- Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
- Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters
Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln
- sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
- zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, korrektes und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden
- je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027
- Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren
- ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
gez. Olaf Müller Bürgermeister
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d) in Apolda Arbeitgeber: Arbeitsagentur
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