Im Amt für Gebäude- und Liegenschaftsmanagement des Landratsamtes Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt) ist baldmöglichst 1 Stelle als Amtsleiter (m/w/d) zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.
Das Amt für Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist interner Dienstleister für die Mitarbeiter/innen der Kreisverwaltung, aber auch für die Nutzer der kreiseigenen Schulliegenschaften (derzeit 40 Standorte).
Ziele des Amtes sind die wirtschaftliche Unterhaltung der kreiseigenen Liegenschaften und Kreisstraßen (aktuell ca. 180 km), die Optimierung der Gebäudenutzung sowie die Versorgung der Gebäudenutzer mit bedürfnisorientierten Serviceleistungen.
Das Amt für Gebäude- und Liegenschaftsmanagement ist ferner Ansprechpartner für Miet-, Pacht- und Kaufinteressenten ungenutzter Liegenschaften, die sich im Eigentum des Landkreises befinden.
Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:
- Leitung, Koordination und Gesamtverantwortung für die Aufgaben des Amtsbereiches
- Verantwortung für die Entwicklung und Führung der unterstellten Mitarbeiter/innen des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements (derzeit 71 Mitarbeiter/innen, hiervon 41 Schulhausmeister)
- Haushalts- und Investitionsplanung im Verantwortungsbereich
- Konzeptionierung und Fortentwicklung einer effizienten sowie bedarfsgerechten Raumnutzung durch die Verwaltung des Landratsamtes
- Ausarbeitung und Festlegung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen für Bauplanungs-, Durchführungs- und Unterhaltungsmaßnahmen im Hoch- und Tiefbau
- Festlegung von Grundsätzen zur Gebäudeverwaltung und -bewirtschaftung sowie zu erforderlichen Beschaffungsmaßnahmen
- Kontrolle und Aufbereitung bautechnischer Übersichten mit geschätzten Wertumfängen für kreiseigene Hoch- und Tiefbauten
- Kontrolle der Verfahren innerhalb und außerhalb der VgV, der UVgO, der VOB und der HOAI (z.B. Wettbewerbe)
- Gewährleistung der Betreiberverantwortung des Landkreises
- Bearbeitung von grundsätzlichen Fragen des Liegenschaftswesens, des Erwerbs und der Veräußerung von Grundvermögen
- Konzeptionierung des operativen und strategischen Fuhrparkmanagements unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeits-, Effizienz- und Innovationszielen
- Erarbeitung und Durchsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und -methoden
- Fachliche Beratung der Behördenleitung und anderer Ämter zu Fragen des Aufgabenbereiches
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien- und Arbeitsgruppen auf den Ebenen des Kreistages, der Landesministerien und des Thüringischen Landkreistages
Erwartet werden:
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung im Bereich Bauingenieurwesen (vorzugsweise in der Fachrichtung Hochbau) oder im vergleichbaren bautechnischen oder bauwirtschaftlichen Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Bau-, Vergabe-, Vertrags- und Verwaltungsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten, die zur Erfüllung der Aufgaben des Stellenprofils erforderlich sind
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Außerordentliches Verantwortungsbewusstsein, Führungskompetenz, Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Einsatz- und Entscheidungsfreude sowie Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb regulärer Arbeitszeiten, zu Dienstreisen und zur Rufbereitschaft
- Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Führerschein für PKW
Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.
P. Enders
Landrätin
#J-18808-Ljbffr
Amtsleiter Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) in Arnstadt Arbeitgeber: Arbeitsagentur
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Arbeitsagentur anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Amtsleiter Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d) bei Arbeitsagentur zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Arbeitsagentur erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Arbeitsagentur aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
