Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovativer Fachgroßhandel mit modernem Arbeitsumfeld und starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Akademie.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zur Unternehmensführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Dusche, Heizung, Klimaanlage – nichts als langweilige Haustechnik? Weil wir das Alltägliche besonders machen, vertreibt die GC-GRUPPE nicht nur funktionale Produkte, sondern auch Komfort, Erlebnis und smarte Technik. Ob komplettes Badezimmer, energiesparende Lüftung oder intelligentes Heizsystem – als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE sorgen wir mit mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich für eine zuverlässige Belieferung des Fachhandwerks.
Unser Standort überzeugt nicht nur durch einen modernen Fuhrpark und leistungsstarke Logistikstrukturen, sondern auch durch ein neu geschaffenes Multifunktionsgebäude. Dort finden regelmäßig Seminare, Schulungen und Veranstaltungen für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner statt. Das Multifunktionsgebäude bietet dabei vielfältige Möglichkeiten für Weiterbildung, Wissenstransfer und persönlichen Austausch.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Vertriebsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen. Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgen für eine professionelle Kommunikation sowie die vertrauliche Verwaltung sensibler Informationen. Sie übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen teils unterstützend, teils eigenverantwortlich und begleiten diese von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung. Dabei koordinieren Sie Dienstleister, Hotels und weitere Partner, verwalten Anmeldungen und Teilnehmerlisten, erstellen Einladungen und überwachen Budgets, Termine und Vereinbarungen.
Darum geht es konkret:
- Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
- Erstellung von Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen, Tagungen und Seminaren
- Teilnehmer-, Dienstleister- und Referentenmanagement
- Budgetkontrolle sowie Hotel- und Transferkoordination
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Industrie- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Microsoft M365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote)
- Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und modernen Kommunikationstools
Das bieten wir Ihnen:
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung, Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Hausinterne Kantine
- Täglich frisches Obst zur freien Verfügung
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Weiterbildungsmaßnahmen an unserer eigenen Mitarbeiterakademie sowohl online als auch in Präsenz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Arbeitsagentur, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Arbeitsagentur im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Arbeitsagentur zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Arbeitsagentur reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Arbeitsagentur tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
