Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehme vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Klinik am Gesundheitscampus Rüdersdorf, Teil der Medizinischen Hochschule Brandenburg.
- Vorteile: Fachlich anspruchsvolle Tätigkeit, kollegiales Umfeld und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Wertschätzung und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem modernen, digitalen Krankenhaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neuesten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!
Als Assistenz der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion unterstützen Sie das Krankenhausmanagement im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielfältige organisatorische, analytische und administrative Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Chefärzt:innen, Leitungen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Klinik. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst auf 1 Jahr befristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen, insbesondere durch die Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen
- Eigenständige Recherche, Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Präsentationen und Vorträgen
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen
- Koordination und Bearbeitung von Rechts- und Haftpflichtangelegenheiten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zur Herausgabe von Patientenunterlagen im Zusammenhang mit Haftpflichtfällen
- Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Pflege und Koordination von Kontakten zu Institutionen, Kooperationspartnern und weiteren externen Ansprechpartner:innen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ideale Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenz‑ bzw. Verwaltungsfunktion
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Ihre Vorteile bei uns
- Ein fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und Kaufmännische Direktion
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer sich gegenseitig wertschätzenden Dienstgemeinschaft
- Ein modernes, digitales und prozessorientiertes Krankenhaus mit einer gemeinsam erarbeiteten Unternehmensstrategie
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Kommunikation, Controlling, Strategieentwicklung, Projekt- und Qualitätsmanagement sowie IT
- Mobilität: Shuttleservice vom Bhf. Erkner, Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei Sport, Fitness, Shopping, Reisen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Haben Sie Fragen? Als Ansprechpersonen stehen Ihnen gern zur Verfügung: Frank Volkmer (Geschäftsführer) und Katharina Neumann (Kaufmännische Direktorin) Telefon: +49 03 36 38 83-204
Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Arbeitsagentur verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Arbeitsagentur saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Arbeitsagentur bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Arbeitsagentur werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz m/w/x der Geschäftsführung und Kaufmännischen Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Arbeitsagentur zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Arbeitsagentur beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Arbeitsagentur helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
