Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben.
Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende.
Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.
Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:
- Verwaltung im Bereich der Wohnheime
- Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
- Belegungs- und Vertragsmanagement
- Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
- Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor
- Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel
- Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
- Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit
- Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen
- Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Augsburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
