Die Orchis Umweltplanung GmbH wächst und sucht Verstärkung für unser dynamisches Head-Office-Team! Aktuell sorgen zwei Kolleginnen/Kollegen für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Nun suchen wir ein drittes Organisationstalent, das unser bestehendes Team tatkräftig ergänzt, Verantwortung übernimmt und vielfältige administrative wie auch kreative Aufgaben anpackt.
Ihre Aufgaben bei uns – Abwechslung mit Verantwortung
- Daten- & Listenmanagement: Selbstständiges Erstellen, Pflegen und Aufbereiten von Übersichten, Tabellen und Auswertungen.
- Fuhrparkmanagement: Organisation, Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge.
- Betreuung der Auszubildenden: Begleitung und Ansprechpartner/in für unsere Azubis im Arbeitsalltag.
- Messe- & Eventplanung: Vorbereitung, Organisation und Koordination von Messeauftritten und Firmenveranstaltungen.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Verlässliche Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten direkt für die Führungsebene.
- Kreative Aufgaben: Erstellung von Designentwürfen für Präsentationen, Infomaterialien oder Werbemittel.
- Teamwork im Head Office: Enger Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb unseres Head-Office-Teams.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamgeist, Präzision beim Erstellen von Datenübersichten und eine strukturierte Denkweise.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude am Umgang mit Azubis, Dienstleistern und dem Team.
- Kreativität & IT-Affinität: Routinierter Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie ein gutes Gespür für visuelle Designentwürfe (z. B. Canva, PowerPoint, Adobe-Tools).
- Flexibilität: Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und ein kühler Kopf bei spontanen Anfragen.
Was wir Ihnen bieten
- 100 % Homeoffice: Maximale Flexibilität und eine optimale Work-Life-Balance.
- Moderne Ausstattung: Wir stellen Ihnen Ihre komplette Hardware (Laptop, Zubehör etc.) für Ihren Arbeitsplatz zu Hause zur Verfügung.
- Tolles Teamklima: Ein eingespieltes 2-köpfiges Head-Office-Team, das sich auf Ihre Verstärkung freut und Sie gründlich einarbeitet.
- Abwechslung pur: Keine monotonen Routinen – bei uns gleicht kein Tag dem anderen.
- Starkes Unternehmensumfeld: Ein wertschätzendes Umfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Umweltplanung.
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche
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Allrounder / Head Office Assistant (m/w/d) – 100 % Homeoffice in Berlin Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
