Die Europäische Akademie Berlin (EAB) ist ein Ort der politischen Bildung, des internationalen Austauschs und der europäischen Verständigung. Wir bringen Menschen aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft, Wissenschaft, Medien und internationalen Netzwerken zusammen. Unsere Arbeit ist in Berlin verankert und europäisch wie international ausgerichtet.
Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBuchhalter\*in(m/w/d).
Deine Aufgaben und Einsatzfelder
- SelbständigeKontierungundVerbuchungder laufenden Geschäftsvorfälle
- Eigenständige Abwicklung desZahlungsverkehrsund desMahnwesens
- Mitwirkung bei der Erstellung vonMonats- und Jahresabschlüssensowie bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Bearbeitung und Verbuchung vonZuwendungender öffentlichen Hand (z.B. Land, Bund, EU)
- Prüfung und Kontrolle derHauptkasse
- Vorbereitung von Prüfungen undAuditsdurch Zuwendungsgeber
- Überwachung der Budgets desHaushaltsplanes(Kostenstellen)
- Erarbeitung und Zusammenstellung statistischer Werte undErgebniskontrollenfür Fördermittelgeber
- Mitwirkung bei der monatlichenLohn- und Gehaltsabrechnung
- EngeZusammenarbeitmit dem Studienteam, insbesondere dem Projektfinanzmanagement
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte\*r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung oder in der Verwaltung
- Sicherheit im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel
- Eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Schön wäre außerdem
- Erfahrung mit Zuwendungen der öffentlichen Hand oder mit öffentlich finanzierten Strukturen
- Erfahrung im Vereins- oder NGO-Bereich
- Englischkenntnisse
- Lust darauf, Prozesse gemeinsam mit der Verwaltungsleitung weiterzuentwickeln
Besonderheit dieser Rolle
Was diese Rolle besonders macht, ist ihre Perspektive. Die Stelle ist so angelegt, dass Verantwortung schrittweise wächst und mittelfristig der Übergang in eine zentrale Leitungsfunktion der Verwaltung möglich ist. Der Weg dorthin wird von der heutigen Verwaltungsleitung aktiv begleitet. Wir freuen uns deshalb ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die eine solche Entwicklung suchen.
Was wir bieten
- Eine vielseitige Rolle in einer renommierten Berliner Institution der politischen Bildung und internationalen Begegnung
- Eine Vergütung, die sich an TV-L 9b orientiert (Stand: Tarifvertrag 2023)
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Ein engagiertes Team und kurze Abstimmungswege
- Die Möglichkeit, sich über die kommenden Jahre in eine zentrale Leitungsrolle der EAB weiterzuentwicken
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sinn, Professionalität und internationale Perspektive zusammenkommen
Rahmenbedingungen
- Beginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang:Vollzeit (39,4 Stunden)
- Bewerbungsfrist:11. Oktober 2026
- Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in den letzten zwei Oktoberwochen statt.
#J-18808-Ljbffr
