Seit über 150 Jahren gestaltet die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG die deutsche Baubranche aktiv mit. Mit Erfahrung, Innovationskraft und einem breiten Leistungsspektrum - vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-, Wasser-, und Brückenbau bis hin zum Leitungsbau - errichten wir Unikate, die nachhaltig überzeugen. Dabei steht B-U-N-T-E für klare Werte, die uns prägen und nach denen wir täglich handeln: BEGEISTERT | UNTERNEHMERISCH | NACHHALTIG | TEAMORIENTIERT | EHRLICH Als familiengeführtes Unternehmen mit hervorragender Auftragslage und einer langfristig gesicherten Projektpipeline bietet BUNTE ein verlässliches, sicheres Arbeitsumfeld mit klaren Perspektiven und stabilen Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Schlüsselfertigbau Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin eine Bürokauffrau / Assistenz(m/w/d) Einkauf.
Das erwartet Sie
Aktive Unterstützung unserer Facheinkäufer hinsichtlich:
- Organisatorische und kaufmännische Unterstützung
- Einholung von Nachunternehmerangeboten und deren Auswertung
- Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
- Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung von Vergabeverhandlungen und Vergabeterminen
- Posteingangsbearbeitung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Nachhaltung von Terminen und Fristen bei Einholung vonNachunternehmerangeboten
- Selbstständiges Führen und Aktualisieren der Nachunternehmer-Datenbank
- Übernahme wesentlicher Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben für die allgemeine Büroorganisation
- Kundenempfang inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Bewirtung
Ihre Erfahrungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Baubranche. Sicherer Umgang mit MS Office® inkl. TEAMS und Sharepoint sowie RIB 4.0. Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick, Diskretion und Termintreue zeichnen Sie aus. Lösungsorientierter Arbeitsstil, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft. Souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz- und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
- Bike-Leasing
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Einkauf, NL Berlin - SF-Bau Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Einkauf, NL Berlin - SF-Bau erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Arbeitsagentur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Arbeitsagentur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
