Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere externe Dienstleister und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Lloyds Bank GmbH – ein internationales Team mit über 50 Nationalitäten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Informelle Unternehmenskultur ohne Dresscode und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroinfrastruktur aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich und handwerkliches Geschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Über eine Million zufriedene Kund\\innen konnte die Lloyds Bank Gmb H mit den Marken Bank of Scotland und Lloyds Bank in den letzten Jahren für sich gewinnen.
Und das dank überzeugender Produkte und vor allem dank unserer engagierten Kolleg\\innen, die täglich mit neuen Ideen, Freude und trotz Herausforderungen das Beste für unsere Kund\\innen erreichen wollen.
Um unsere Erfolgsgeschichte weiter zu schreiben, suchen wir die passende Verstärkung für unsere Teams, denn all unsere ambitionierten Ziele wären ohne Teamwork unerreichbar.
Auch Quereinsteiger\\innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Standort in Berlin
- Facility/Office Manager (m/f/d)
Deine Aufgaben
- Du steuerst externe Dienstleister, unter anderem für Haustechnik, Instandhaltung, Reinigung und Sicherheit, holst Angebote ein, verhandelst Preise und prüfst Leistungen sowie Rechnungen.
- Als zentrale Ansprechperson arbeitest Du eng mit der Hausverwaltung, Handwerksfirmen und internen Stakeholdern zusammen und koordinierst Reparatur-, Wartungs- und Umbaumaßnahmen unter Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorgaben.
- Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer Büroflächen und technischen Einrichtungen sicher, führst regelmäßige Begehungen durch und dokumentierst erforderliche Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Kleinere Reparaturen und handwerkliche Tätigkeiten übernimmst Du selbstständig und beschaffst die dafür benötigten Werkzeuge und Materialien.
- Du betreust die Alarm-, Sicherheits- und Klimatechnik einschließlich der firmeneigenen Kältemaschine und stellst die erforderlichen Kontrollen sowie den ordnungsgemäßen Betrieb sicher.
- Du wirkst im Arbeitssicherheitsausschuss mit und achtest bei allen Aufgaben auf Arbeitssicherheit, Datenschutz, Qualität und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
- Du unterstützt unser lokales IT-Team bei der Versorgungs- und Kommunikationsinfrastruktur im Rahmen relevanter Bau- und Umbaumaßnahmen, beispielsweise bei der Verlegung von Glasfaserkabeln.
- Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen und Anliegen rund um die Büroausstattung und Arbeitsplätze, kümmerst Dich um die Bereitstellung von Mobiliar und unterstützt bei internen Umzügen.
- Du begegnest den Anliegen unserer Mitarbeitenden freundlich und serviceorientiert und kannst bei Bedarf auch einfache Anfragen unserer internationalen Kolleg\\*innen auf Englisch verstehen und beantworten.
Du bringst mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Gebäudetechniker\\*in oder eine vergleichbare handwerkliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
- Handwerkliches und technisches Geschick
- Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern
- Kritisches Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Motivation
- Ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und erbrachte Leistungen
- Grundkenntnisse im sicheren Umgang mit Daten sowie Sorgfalt bei der Dateneingabe und -pflege
- Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Wir bieten
- Ein internationales Teammit Kollegen aus über 50 verschiedenen Ländern
- Sozialleistungenwie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowieden 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- Employee Assistance Programme– persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter
- Diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit
- Zusätzliche Leistungen wie Sportangeboteund kostenlos Obst, Nüsse, Getränke
- Zuschuss zum BVG Ticketsowie ein Lease a Bike-Programm
- Eineinformelle Unternehmenskultur– ohne Dresscode und ‚Sie‘
- Eine ausgezeichnete Lernkulturund Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern
- Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum, in vielen Geschäften und Restaurants in der näheren Umgebung erhalten Sie einen Rabatt
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Facility/Office Manager (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility/Office Manager (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeitsagentur! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility/Office Manager (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Arbeitsagentur:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Arbeitsagentur und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
