Sachbearbeitung Personalmanagement in der Geschäftsstelle der Abteilung VI (m/w/d) in Berlin

Sachbearbeitung Personalmanagement in der Geschäftsstelle der Abteilung VI (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wocharbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen des Personalmanagements, der Personalentwicklung, Personalwirtschaft, Personalsteuerung und Personalgewinnung in Abstimmung mit der Geschäftsstelle VI GSt
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der Personalplanung im Rahmen der Haushaltsaufstellung (Dienstkräfteanmeldungen)
• Pflege und fortlaufende Aktualisierung des Stellen- und Personalplans sowie des Organigramms der Abteilung
• Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Anforderungsprofilen (APs) und Beschreibungen der Aufgabenkreise (BAKs) und Dienstpostenbewertungen
• Vorbereitung, Veranlassung und Durchführung von Auswahlverfahren einschließlich Erstellung von Vorauswahl- und Auswahlvermerken sowie Auswertung der Bewerbungsunterlagen im Fachverfahren Rexx
• (Weiter/-)Entwicklung und Umsetzung von On-, Re- und Offboarding-Prozessen
• (Weiter/-)Entwicklung und Umsetzung des Wissensmanagement
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, z. B. Teilzeit, Umsetzungen, Zulagen, Verfahren der Zentralen Medizinischen Gutachtenstelle
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen
• Mitwirkung bei der Optimierung u. Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Abteilung einschl. Umsetzung von Reorganisations- und Änderungsmaßnahmen der Aufbauorganisation
• Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Mitwirkung bei der Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Berichtsaufträgen
• Praxisanleitung in der Ausbildung von Nachwuchskräften bzw. neuem Personal
• Übernahme von Aufgaben nach besonderer Weisung.

Ihr Profil

• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) in Verwaltungswissenschaften oder Public Administration, Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss zur/m geprüften Verwaltungsfachwirt/in.
• Für beide Beschäftigtengruppen ist eine mind. einjährige Erfahrung im Bereich des Personalmanagements der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
• Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab
• Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Finanzielle Anreize

• Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

• Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

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