Teamleitung Servicebereich VHS (m/w/d) in Berlin

Teamleitung Servicebereich VHS (m/w/d)

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.

Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.

Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.

Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt.

Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt.

Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum.

Ihre Aufgaben

• Entgeltgruppe: E 9a TV-L
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Besetzbar ab: sofort
• Teamleitung des Servicebereichs in der VHS einschließlich operativer Mitarbeit sowie Sachbearbeitung im Mahnwesen und der Einnahmenbewirtschaftung
• Leitung, Steuerung und fachliche Anleitung des Serviceteams (5 Mitarbeitende)
• Wahrnehmung der personellen Führungsverantwortung für die Beschäftigten des Servicebereichs
• Wahrnehmung operativer Service- und Verwaltungsaufgaben im VHS-Betrieb
• Sachbearbeitung im Mahnwesen und in der Einnahmenbewirtschaftung
• Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge
• Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung
• und mindestens 1 Jahr Berufserfahrungen mit einschlägigen Tätigkeiten nach Abschluss der Ausbildung
• Wünschenswert: Fortbildungen zum Thema Teamführung oder Rechnungswesen

Unabdingbare Fachkompetenz

• Kenntnisse in Teamkoordination und Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung der Service-, Sprech- und Erreichbarkeitszeiten

Gesundheitsmanagement

• Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.

Ein kollegiales Arbeitsklima

• ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen

Arbeiten für das Gemeinwohl

• Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

für Diversity

• Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Finanzielle Anreize

• einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen, betrieblicher Altersvorsorge (Tarifangestellte) sowie ein bezuschusstes Firmenticket/ Hauptstadtzulage (bis einschl. A13Z bzw. E 13)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsprozess: www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Kartal 030/ 90239 2482

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Rämer (VHS L) 030/ 90239 3437

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte das Formular „Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte“ bei.

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