Als Verwaltung der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues erbringen wir zahlreiche Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger unserer 22 Ortsgemeinden und der Stadt Bernkastel-Kues mit rd. 28.000 Einwohnern. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unseren 5 Fachbereichen Zentrale Dienste, Finanzen, Bauen, Bürgerdienste und VG-Werke.
Sachbearbeitung im Personalkostenmanagement (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Einstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und richten sich nach den persönlichen sowie tariflichen Voraussetzungen.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Berechnung, Erfassung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitkonten sowie der Abwesenheitszeiten der Mitarbeitenden der Ortsgemeinden sowie der Mitarbeitenden der Grundschulen der Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues,
- Prüfung der Stundennachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität nach vorgegebenen Regelungen,
- Prüfung, Berechnung und Abrechnung der Stundennachweise der Bauhöfe:
- Verbandsgemeinde-Bauhof,
- Zweckverband Zeltingen-Rachtig, Erden, Lösnich, Ürzig,
- Bearbeitung von Reisekosten- und Trennungsgeldangelegenheiten nach den geltenden Vorschriften und vorgegebenen Verfahrensabläufen,
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Prüfung und Erfassung der zugehörigen Unterlagen,
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Personalstatistiken,
- Erstellung und Pflege der Urlaubs- und Überstundenrückstellungen für die Ortsgemeinden und die Verbandsgemeinde Bernkastel-Kues,
- Bearbeitung einfacher Personalangelegenheiten, insbesondere Erfassung und Vorbereitung von Vorgängen zu Nebentätigkeiten, Steuerbefreiungen und weiteren allgemeinen Personalangelegenheiten,
- Allgemeine Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten im Sachgebiet Personalkostenmanagement.
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsnahe Qualifikation,
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
- Freude an der Arbeit mit Daten, Listen und Abrechnungsunterlagen,
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel,
- einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Zeitwirtschafts-, Personalverwaltungs- und Abrechnungsprogramme einzuarbeiten,
- die Bereitschaft, sich eigenständig in einschlägige rechtliche Vorschriften, tarifliche Regelungen sowie eingesetzte Fachverfahren einzuarbeiten,
- die Fähigkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe sorgfältig, fristgerecht und eigenständig nach vorgegebenen Regelungen zu bearbeiten,
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise,
Wir bieten:
- eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der Berufserfahrung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD,
- einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung,
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Shopping-Rabatte durch Corporate Benefits sowie betriebselles Gesundheitsmanagement,
- eine ergänzende Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse.
Die Verbandsgemeinde fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Ansprechpartner (Personalamt)
Christine Plaßmann
Sachbearbeitung
Fachbereich I - Zentrale Dienste
+49 6531 54-1120
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Personalkostenmanagement (m/w/d) in Bernkastel-Kues Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
