Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen und verwalte wichtige Unterlagen für die kommunale Verwaltung.
- Unternehmen: Engagierte Verbandsgemeinde mit einem Fokus auf Gleichbehandlung und Vielfalt.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Politik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich der organisatorischen Betreuung und Bereitstellung der Sitzungsunterlagen;
- Pflege von Datenbeständen des vorhandenen Ratsinformationssystems
- Aufstellung der Tagesordnungen in Zusammenarbeit mit Stadt-/Ortsbürgermeister/innen
- Prüfung, Ausfertigung und Verwaltung der Sitzungsniederschriften
- Abrechnung von Sitzungsgeldern
- Vor- und Nachbereitung von Ehrungen kommunaler Mandatsträger
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Zentrale Bearbeitung des Posteingangs für alle Fachbereiche in analoger und digitaler Form
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
Eine Änderung oder Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise büroorganisatorische Berufsausbildung,
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische Software, insbesondere ein Ratsinformations- und Dokumentenmanagementsystem, einzuarbeiten
- Interesse an kommunalrechtlichen und wahlrechtlichen Fragestellungen
- Idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeldern
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere bei der Prüfung und Ausfertigung von Sitzungsniederschriften
- Sicherer, verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeit, insbesondere in den Abendstunden
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
- eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der Berufserfahrung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD,
- einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung,
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Shopping-Rabatte durch Corporate Benefits sowie betriebliches Gesundheitsmanagement,
- eine ergänzende Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse.
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung:
Die Verbandsgemeinde fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Ansprechpartner (Personalamt):
Christine Plaßmann
Sachbearbeitung
Fachbereich I - Zentrale Dienste
+49 6531 54-1120
Ansprechpartner (Fachamt):
Patrick Klippel
Büroleitung
Fachbereich I - Zentrale Dienste
+49 6531 54-1110
Sachbearbeitung im Sachgebiet Sitzungsmanagement, Ortsrecht und Wahlen (m/w/d) in Bernkastel-Kues Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Sachgebiet Sitzungsmanagement, Ortsrecht und Wahlen (m/w/d) in Bernkastel-Kues erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Sachgebiet Sitzungsmanagement, Ortsrecht und Wahlen (m/w/d) in Bernkastel-Kues mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
